Objednávky
Poslední termín pro objednání knih v roce 2024 prostřednictvím Knihovny geografie je do 15.11.
Jak postupovat při objednání knih prostřednictvím Knihovny geografie?
- Individuální nákupy elektronických dokumentů (knih, časopisů a databází) z veřejných financí (z grantu a z rozpočtu) je třeba vždy předem konzultovat s Knihovnou geografie (resp. fakultní knihovnou), zejména kvůli zamezení duplicit, evidenci a řádnému zpřístupnění. Zdroje, o kterých fakultní knihovna neví, nemohou být řádně zapsány a zpřístupněny tak, aby je mohli studenti a zaměstnanci užít.
- V žádosti (viz níže objednávkový formulář) musí být uvedeny co nejpřesnější citace objednávaných dokumentů a číslo zakázky, ze kterého budou hrazeny. Žádost může být odevzdána do Knihovny geografie v elektronické podobě.
- Žadatel bude po odevzdání správně vyplněné žádosti kontaktován ohledně ceny objednávky a požádán o souhlas k nákupu.
- Žadatel musí vyřídit schválení žádanky v modulu Centrálního informačního systému (CIS) příkazcem a správcem zakázky.
-
Veškerá literatura nakoupena z veřejných financí (z grantu a z rozpočtu) musi být evidovaná v Knihovně geografie a následně zapůjčena jako grantová vypůjčka. Tyto knihy nejsou majetkem vědce, nýbrž instituce, pro kterou pracuje.
Objednávkový formulář pro knihy a časopisy
Evidence
V případě, že knihy nejsou objednávány prostřednictvím knihovny, je nutné je evidovat v Knihovně geografie. Knihovna dokumentům přidělí přírůstková čísla, zkatalogizuje je a zařadí do fondu knihovny. Přírůstková čísla je nutno uvádět na fakturu.
Pro evidenci v knihovně je zapotřebí přinést:
- zakoupené knihy
- kopii dokladu o zaplacení (originál musí být opatřen razítkem)
- číslo grantu, z kterého knihy byly placeny + jméno (stačí napsat na kopii dokladu).
Knihy nakoupené z veřejných prostředků jsou majetkem knihovny. Nositel grantu si je může zapůjčit na grantovou výpůjčku. Délka výpůjčky je jeden rok a knihy je možno si 3x prodloužit.