K založení spolku je potřeba jen nápad na aktivitu, název spolku, logo a 3 studenti, kteří budou spolek obhospodařovat. Jakmile jsou tyto 4 podmínky splněné, stačí napsat a pomůžeme ti s oficiálním založením a zveřejněním spolku ve fakultním seznamu.
Kontakt: marketa.byronova@natur.cuni.cz
Najdi si svůj vysněný spolek a napiš na kontaktní adresu na jeho stránce!
Proces podání žádosti:
1. Přečtěte si aktuální pravidla pro vyplácení příspěvků spolkům.
2. Využijte předpřipraveného formuláře pro podání žádosti.
3. Vyplněný formulář pošlete v jednom e-mailu na skas@natur.cuni.cz a predsednictvo@elementkarlovka.com., a to nejpozději do 23:59 10. dne měsíce srpen/ říjen/ prosince/ března.
Tento datum je též deadlinem pro zařazení žádosti do daného ,,kvartálu".
Žádosti zaslané po tomto datu budou automaticky zařazeny do ,,kvartálu" následujícího, nebude - li udělena výjimka.
Kvartály: září-říjen (první půlka ZS), listopad-prosinec (druhá půlka ZS), leden-březen (první půlka LS), duben-srpen (druhá půlka LS a prázdniny).
Proces schvalování žádosti:
Paralelně se k vaší žádosti vyjádří SKAS na svém nejbližším zasedání a předsednictvo spolku Element Karlovka z.s. Proces schvalování a vyplácení probíhá po,,kvartálech".
1. Pokud budou k vaší žádosti výhrady, tak vám bude vrácena k přepracování nebo bude zcela zamítnuta.
2. Pokud bude žádost schválena, budete informováni e-mailem. Následně pak hromadně po ,,kvartálech" budou požadavky zaslány tajemnici PřF UK. Ta následně pošle finanční prostředky spolku Element, který se s vámi spojí ohledně zaslání schválených prostředků na váš účet.
Vykazování využití prostředků:
Pro účetní potřeby fakulty je potřeba doložit využití alokovaných prostředků - zejména pomocí účtenek.
Využití prostředků dodávejte co nejdříve, co jsou prostředky využity. Pokud nebude v pořádku vyúčtována vaše minulá žádost, nebude vám schválena žádná další.
Doklady a účtenky zasílejte opět v jednom e-mailu na adresu skas@natur.cuni.cz a predsednictvo@elementkarlovka.com.
Jak tedy ve zkratce postupovat?
Potřebuji - li finanční prostředky pro svůj spolek řekněme na červnovou akci, vyplním příslušný formulář a zašlu jej na asdresu spolku Element i SKAS nejpozději 10. března. Pokud bude žádost korektní, bude schválena a bude zahájen proces vyplacení. Během měsíce května se zprocesuje zaslání finančních prostředků na účet spolku Element a následné vyplacení na účet mého spolku. Po akci si dám dohromady všechny výdaje a jejich účtenky a zašlu je opět na adresu SKAS a spolku Element.
