Aktualizace: 15. 8. 2024

  1. Kvalifikační podmínky pro program Erasmus
  2. Výběr univerzity
  3. Administrativní příprava praktické stáže, přihláška
  4. Akceptace zahraniční institucí a Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia
  5. Náležitosti před výjezdem – pojištění, kontakty, DROZD
  6. Eurový účet pro převod stipendia a podpis Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK
  7. Prodloužení praktické stáže
  8. Povinnosti po návratu
  9. Finanční vyrovnání v případě krácení pobytu


1. Kvalifikační podmínky pro program Erasmus

Praktické stáže je možné realizovat podle podmínek uvedených na stránkách Evropské kanceláře RUK – https://cuni.cz/UK-39.html

Plné znění kvalifikačních podmínek pro studijní pobyty a praktické stáže studentů Univerzity Karlovy naleznete naleznete v OR č. 27/2017.

Podmínkou realizace Erasmus praktické stáže je získání osoby v roli školitele na zahraniční instituci.  Praktická stáž musí odpovídat studijnímu zaměření žadatele.

 

2. Výběr univerzity

Výběr pracoviště je zpravidla založen na kontaktech školitele v zahraničí. Hostitelskou instituci si však může student najít i sám.

Více informací a nabídku praktických stáží lze nalézt na stránkách DZS.

Nabídku praktický stáží vypisují i Česká centra v zahraničí, další možnosti stáží lze hledat na webu Evropské komise.

Praktické je též využít dostupných závěrečných zpráv studentů uvedených zde.

Náplň praktické stáže je sestavena ve spolupráci s domácím i zahraničním školitelem, vhodné je informovat i garanta studijního programu, který náplň praxe na závěr schvaluje.

Náplní praxe může být práce v laboratoři, terénní průzkum, spolupráce v rámci projektu apod.

Náplní praxe není samostudium, psaní diplomové či disertační práce, nebo skládání zkoušek na partnerské instituci.

Výběrová řízení na praktické stáže jsou v kompetenci katedrových/ústavních koordinátorů Erasmus, proto je nezbytné je v dostatečném předstihu kontaktovat. Na praktickou stáž je možné se hlásit v průběhu celého roku.

 

K výběrovému řízení je nezbytné katedrovému koordinátorovi předložit:
  • strukturovaný životopis
  • motivační dopis
  • výpis studijních výsledků
  • předběžnou náplň praktické stáže
  • doporučení školitele a jazykové certifikáty, jsou-li
  • Akceptační dopis (hlavičkový papír zahraničního pracoviště, termíny, podpis zahraničního školitele)

 

3. Administrativní příprava praktické stáže, přihláška

Přihlášky se podávají prostřednictvím UK aplikace – https://is.cuni.cz/webapps/
(Návod na vyplnění přihlášky)


Aby bylo příslušné místo v aplikaci vytvořeno, zašlete následující informace na: erasmus@natur.cuni.cz

  • Akceptační dopis (hlavičkový papír, přesné termíny praxe, podpis zahraničního školitele)
  • název a adresa přijímající (zahraniční) instituce, případně kód
  • kontaktní osoba na přijímající instituci vč. mailu (školitel)
  • případně také kontaktní osoba – Erasmus koordinátor pro Incoming students – Traineeships na přijímající instituci vč. mailu
  • plánovaná data/období stáže
  • katedra a obor studenta
  • typ studia

Až bude místo v aplikaci připraveno, bude student informován emailem, současně mu mohou být zaslány podrobnosti k vyplnění přihlášky – Learning Agreement.

Následně student zajistí podpis garanta svého studijního programu na místě „Responsible person“ na vytištěné přihlášce.

Takto podepsanou přihlášku (Learning Agrement) zašle student emailem do fakultní Erasmus kanceláře, kde bude zajištěn podpis studijního proděkana.

Podepsaná přihláška je poté zaslána emailem studentovi, aby si zajistil zahraniční podpis.

POZOR – podmínky přihlášení, zasílané podklady, nebo termíny se mohou na přijímající instituci lišit!

Pokud je zahraniční institucí vyžadován např. jiný Learning Agreement, lze jej ve fakultní Erasmus kanceláři potvrdit – pouze, však, je-li již přihláška UK podepsaná studijním proděkanem.

 

Potvrzení o jazykové úrovni

– Je-li vyžadován jazykový certifikát, lze kontaktovat ÚJOP. Potvrzení může být vydáno na základě:

  • předloženého certifikátu o úspěšném absolvování CŽV kurzů na PřF
  • zkoušky z cizího jazyka MS760ZK (úroveň B1) nebo MS760ZK2 (úroveň A2)
  • vykonání jednorázové zkoušky na ÚJOP UK – více zde
    Aby mohl student bezplatně zkoušku složit, je nezbytné předložit ve fakultní Erasmus kanceláři podklad, kde je uvedeno, že zahraniční instituce jazykové potvrzení jednoznačně vyžaduje (např. webová stránka zahraniční univerzity, email s pokyny pro přijíždějící studenty). Student následně obdrží potvrzení, které předloží na ÚJOP za účelem bezplatného testu.
Jazykový test

Jazykovou úroveň lze otestovat prostřednictvím online testů EU Academy – více zde.

 

4. Akceptace zahraniční institucí a Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia

Fakultní Erasmus kancelář studentovi vystaví Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia na základě předloženého Akceptačního dopisu a podepsané přihlášky UK (Learning Agreement). Student pro tento krok může být zastoupen na základě plné moci bez notářského ověření.

Finanční podpora do jednotlivých zemí – sazby podle států: Výzva 2023, Výzva 2024. Celková výše stipendia je vypočtena podle délky stáže.

 

5. Náležitosti před výjezdem – pojištění, kontakty, DROZD

Podpis Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia děkana PřF zajistí Zahraniční oddělení fakulty (Albertov 6, 3. patro). Student je vyzván k převzetí emailem, zároveň potvrdí čestné prohlášení dle Opatření rektora 33/2016. Povinnosti studenta před výjezdem jsou následující:

  1.  zajistit si dostatečné zdravotní pojištění pro danou destinaci (Evropský průkaz zdravotního pojištění, případně připojištění)
  2.  zaregistrovat se do systému DROZD (Dobrovolné registrace občanů ČR při cestách do zahraničí)
  3.  poskytnout fakultě kontaktní údaje v zahraničí
  4.  poskytnout kontakt na osobu blízkou
  5.  seznámit se s bezpečnostní situací v zemi výjezdu

V souvislosti s výkonem pracovní stáže v zahraničí je hostitelskou institucí vyžadováno úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, které si student musí sjednat (některé zahraniční instituce tato pojištění poskytují přijíždějícím studentům).

 

6. Eurový účet pro převod stipendia a podpis Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK

Vyplnění čísla eurového účtu do Erasmus přihlášky v UK aplikaci musí předcházet podpis Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK. Více informací naleznete zde.

Informace a náležitosti nutné k podpisu Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK naleznete zde. Přílohou smlouvy je Confirmation – potvrzení délky pobytu, které si student v zahraničí před odjezdem nechá potvrdit. Tento dokument bude třeba po návratu jako originál doložit v Evropské kanceláři RUK a kopii zaslat do fakultní Erasmus kanceláře.

 

7. Prodloužení praktické stáže

V případě dostatku finančních prostředků je možné praktickou stáž prodloužit s finanční podporou. V opačném případě je možné praxi prodloužit bez finanční podpory, studentům ovšem zůstávají všechny výhody programu Erasmus.

Podmínky a postup pro prodlužení jsou následující:
  • celková délka všech Erasmus pobytů v rámci daného stupně studia nesmí překročit 12 měsíců
  • prodloužené období musí přímo navazovat na původně realizovaný pobyt
  • student získání souhlas k prodloužení z příslušné katedry/ústavu, kde bylo vykonáno výběrové řízení – katedrový/ústavní koordinátor zašle toto vyjádření do fakultní kanceláře Erasmus
  • student zaznamená změny náplně praxe do UK aplikace a uvědomí o tom fakultní Erasmus kancelář
  • následně student z fakultní kanceláře Erasmus obdrží Žádost k prodloužení (s náplní praxe dle textu v aplikaci), na které zajistí podpis garanta studijního programu
  • student dále předloží Akceptační dopis na návazné období (hlavičkový papír zahraničního pracoviště, termíny, podpis zahraničního školitele)

Po splnění výše uvedeného je ve fakultní Erasmus kanceláři prodloužena délka trvání praktické stáže ve webové aplikaci. Pokud jsou studentovi přiznány dodatečné finanční prostředky, je vystaven Dodatek k rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. Evropská kancelář RUK následně zašle studentovi k podpisu Dodatek k Účastnické smlouvě.

 

8. Povinnosti po návratu

►  Do Evropské kanceláře RUK doručí student do 10 dní po návratu z Erasmus praktické stáže Traineeship Certificate a originál Confirmation (lze přeposlat email s Confirmation zaslaný přímo zahraniční institucí, případně dokument s elektronickým podpisem).

Dále student vyplní 2 Závěrečné zprávy podle pokynů zde.

 

►  Do fakultní Erasmus kanceláře zašle student kopie výše uvedených dokumentů:
Traineeship Certificate a Confirmation a také Žádost o vložení praktické stáže Erasmus do SIS. Pokud by došlo ke změně náplně původně schválené praktické stáže, student zajistí rovněž vyjádření školitele a garanta studijního programu.

V případě, že zahraniční instituce vyžaduje zaslání dokumentů přímo zástupcům programu Erasmus UK, lze použít email: erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz nebo erasmus@natur.cuni.cz .

 

9. Finanční vyrovnání v případě krácení pobytu

V případě zkrácení doby praktické stáže dle dat uvedených v Confirmation a termínů na Rozhodnutí děkana o přidělení účelového stipendia má student povinnost vrátit příslušnou část stipendia, jejíž výše je automaticky vypočtena na základě dat a paušálních částek v aplikaci UK.

Student bude kontaktován Evropskou kanceláří UK.