Aktualizace: 15. 8. 2024

  1. Kvalifikační podmínky pro program Erasmus
  2. Výběr univerzity
  3. Kreditové podmínky
  4. Sestavení studijního plánu
  5. Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK
  6. Založení přihlášky ve webové online aplikaci UK
  7. Závazné sestavení studijního plánu, UK přihlášky Erasmus a fakultní nominace
  8. Přihláška do zahraničí
  9. Akceptace zahraniční institucí a Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia
  10. Náležitosti před výjezdem – pojištění, kontakty, DROZD
  11. Eurový účet pro převod stipendia a podpis Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK
  12. Změny studijního plánu
  13. Prodloužení pobytu v zahraničí
  14. Povinnosti po návratu (+ Uznávání kreditů získaných v zahraničí)
  15. Finanční vyrovnání v případě krácení studijního pobytu


1. Kvalifikační podmínky pro program Erasmus

Studijní pobyty je možné realizovat podle podmínek uvedených na stránkách Evropské kanceláře RUK – https://cuni.cz/UK-39.html

Plné znění kvalifikačních podmínek pro studijní pobyty a praktické stáže studentů Univerzity Karlovy naleznete naleznete v OR č. 27/2017.

Vzhledem k tomu, že student nesmí mít přerušené ani uzavřené studium, je v případě složení státních závěrečných zkoušek v jarním období z těchto důvodů nezbytné využít předčasného zápisu v dostatečném předstihu před výjezdem (během léta!) – v této věci prosím kontaktujte příslušnou studijní referentku z Oddělení akreditací a přijímacího řízení  (kontakty na Studijní odbor naleznete zde) !!!
Upozorňujeme, že v případě skládání státních bakalářských zkoušek v podzimním termínu nelze připravit Rozhodnutí o přiznání účelového stipendia dříve, než je student řádně zapsán do prvního ročníku navazujícího magisterského studia.

Zahraniční pobyt v rámci programu Erasmus+ nezakládá nárok studenta na úlevy od poplatků spojených se studiem.

 

2. Výběr univerzity

Erasmus studijní pobyty jsou uskutečňovány na základě interinstitucionálních dohod – seznam platných smluv na PřF je uveden zde.

Při výběru univerzity na základě uzavřené dohody věnujte pozornost zejména:
  • typu výjezdu [studijní pobyt (SMS) / praktická stáž (SMT)]
  • stupni studia – Bc. (undergraduate) / Mgr. (graduate) / PGS
  • jazykovým požadavkům zahraniční univerzity (např. jazykové certifikáty – Pozor! může být aktualizováno přímo na webu zahraniční instituce!)
  • příslušnosti k pracovišti PřF
  • počtu studentů, kteří mohou vyjet na základě konkrétní dohody
  • roku platnosti smlouvy

Bakalářští studenti bez příslušnosti ke konkrétní katedře/ústavu mají možnost vybrat si z nabídky smluv kateder jejich sekce. Studenti s příslušností k určitému pracovišti PřF UK (např. bakalářští studenti se školitelem, magisterští studenti) by se měli zaměřit na smlouvy uzavřené na příslušné katedře/ústavu. Vždy je nezbytné dodržet obor smlouvy.

Informace o zahraničních partnerských pracovištích je pak možné získat u příslušných vyučujících a Erasmus koordinátorů kateder/ústavů PřF UK (seznam zde).

Velice užitečné bývají zkušenosti studentů, kteří na dané zahraniční univerzitě studovali – doporučujeme kontaktovat např. Erasmus Club PřF UK – erasmusclub@natur.cuni.cz .
Praktické je též využít dostupných závěrečných zpráv studentů uvedených zde, nebo web www.charlesabroad.cz .

 

3. Kreditové podmínky

Minimální počet kreditů plněných v zahraničí za jeden semestr studia:
Minimální počet kreditů, který v zahraničí splní Bc studenti: 20 ECTS *)  
Minimální počet kreditů, který v zahraničí splní Mgr studenti: 15 ECTS *)  
(počet kreditů, který bude po návratu z pobytu zapsán do studia na PřF UK)
Doporučený počet kreditů za semestr: 30 ECTS *)  
*) ECTS = European Credit Transfer and Accumulation System
V případě nedodržení minimálního počtu kreditů může být vyžadováno vrácení části stipendia.
  • Pokud nejsou v zahraničí udělovány kredity jako celá čísla, zaokrouhluje se pro započítání do studia na PřF UK směrem nahoru.
  • Pozor, některé univerzity neuvádějí přímo kredity ECTS, v takovém případě je třeba se včas ujistit o jejich převodu na ECTS, neboť studentům jsou do studia na PřF UK započítávány jen ECTS kredity.
Způsob započítání kreditů získaných v zahraničí v rámci schváleného studijního plánu do studia na PřF UK:
  • Zahraniční předmět nemá na PřF UK uznaný P/PV ekvivalent – kredity získané v zahraničí budou na PřF započteny jako V
  • Zahraniční předmět má na PřF UK P ekvivalent, který garant programu uznal – všechny kredity získané v zahraničí budou započteny jako V, domácí P předmět bude uznán jako „Splněný“ za 0 kreditů
  • Zahraniční předmět má na PřF UK PV ekvivalent, který garant programu uznal – všechny kredity získané v zahraničí budou započteny jako V, domácí PV předmět bude uznán jako „Splněný“ za 0 kreditů, z počtu kreditů nutných pro splnění daného počtu PV kreditů na PřF bude odečten počet kreditů za zahraniční předmět

 

4. Sestavení studijního plánu

Výběr předmětů by měl rozšířit Vaše odborné zaměření, je proto vhodné konzultovat Váš záměr nejprve se školitelem závěrečné práce (mimo 1. a 2. ročník bakalářského studia) a garantem studijního programu, který budete studovat v době výjezdu.

O zahraničních předmětech je třeba získat následující informace: 
  • Sylabus nebo anotace (obsah/náplň předmětu)
  • Rozsah předmětu (počet hodin týdně apod.)
  • Počet kreditů
  • Způsobu ukončení (zápočet/zkouška, případně forma ukončení – písemná/ústní a typ předmětu v zahraničí – povinný/volitelný apod.)

Tyto údaje lze najít na webu příslušných univerzit, případně lze kontaktovat zahraniční koordinátory nebo přímo vyučující.

K sestavení studijního plánu je třeba využít formulář Návrh protokolu o studijním plánu v rámci programu Erasmus+ (ke stažení zde).

V levé části Tabulky 1 se uvádějí zahraniční předměty. V pravé části Tabulky 1 pak ekvivalentní P/PV předměty domácí, pokud jsou. Dále je třeba doplnit V předměty do Tabulky 2, které by pravděpodobně student studoval na PřF v době výjezdu na studijní pobyt Erasmus, tak aby v součtu s P/PV domácími ekvivalentními předměty, pokud jsou, odpovídal součet kreditů domácích součtu kreditů zahraničních. Volitelné předměty uvedené v Tabulce 2 jsou pouze z důvodu metodiky programu Erasmus, nijak se nenahrazují.

Pozor, P/PV ekvivalenty si student na semestr výjezdu zapisuje do SIS!

 

5. Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK

Výběrová řízení se konají v časovém rozmezí zvedeném v Kalendáři Erasmus.
Pozor, v rámci tohoto rozmezí má každá katedra/ústav svůj termín na podání přihlášky do výběrového řízení a dodání všech podkladů! Pro přihlášení do výběrového řízení kontaktujte tedy Erasmus koordinátora katedry/ústavu, jemuž přísluší Interinstitucionální smlouva, kterou chcete pro svůj pobyt využít!

V rámci výběrových řízení je možné hlásit se až na 3 stipendijní místa, je tedy možné účastnit se až 3 výběrových řízení.

Podklady k výběrovému řízení:
  • Motivační dopis
    –  jedna A4 v angličtině (případně v jazyce výuky na zahraniční univerzitě) pro každou vybranou zahraniční univerzitu
  • Strukturovaný životopis
  • Výpis studijních výsledků ze SIS za celé studium na PřF
    –  pozor,  pro biologickou sekci byla stanovena hranice celkového průměru za ukončené ročníky 2,5 !
    – v případě víceoborového studia musí uchazeč vyhovět požadavkům OBOU oborů
  • Návrh protokolu o studijním plánu (viz výše)
    –  pro každou vybranou zahraniční univerzitu samostatně
    –  k výběrovému řízení lze podat bez podpisů
    –  nutné doplnit údaji o zahraničních předmětech (sylabus, anotace, rozsah, kredity, způsob zakončení)
  • Vyjádření školitele
    –  mimo 1. a 2. ročník bakalářského studia

Výsledkem katedrového/ústavního kola výběrového řízení je doporučení/nedoporučení žadatele k výjezdu na studijní pobyt Erasmus, o čemž uchazeče informuje katedrový/ústavní koordinátor.

Výběrová komise neschvaluje závazně studijní plán uchazeče (viz dále).

Pokud student úspěšně projde několika výběrovými řízeními, má povinnost podle termínů v Kalendáři Erasmus oznámit Erasmus koordinátorovi katedry/ústavu a ve fakultní Erasmus kanceláři, pro kterou univerzitu se rozhodl.

Po oznámení rozpočtu fakulty Evropskou kanceláří RUK může být v případě nedostatku finančních prostředků uskutečněno fakultní kolo výběrového řízení. O výsledku budou uchazeči informování fakultní Erasmus kanceláří.

 

6. Založení přihlášky ve webové online aplikaci UK

Současně s výběrovým řízením na příslušné katedře/ústavu si student založí přihlášky ve webové aplikaci UK – https://is.cuni.cz/webapps/
(Návod na vyplnění přihlášky)

Termíny pobytu na zahraniční univerzitě je možné zjistit z webu zahraniční instituce, přesné termíny lze pak v aplikaci opravit po přijetí zahraniční univerzitou.

V aplikaci UK je rovněž nezbytné vyplnit totožně s Návrhem protokolu studijní plán:
  • Table A = zahraniční předměty uvedené v levé části Tabulky 1 v Návrhu protokolu o studijním plánu,
  • Table B = P/PV domácí ekvivalentní předměty uvedené v pravé části Tabulky 1 (pokud jsou) + V předměty uvedené v Tabulce 2 v Návrhu o protokolu o studijním plánu

Prostřednictvím aplikace je dále možné sledovat stav přihlášky, vytisknout příslušné formuláře ve formátu PDF, ověřovat data a výši zaslaného stipendia apod.

 

7. Závazné sestavení studijního plánu, UK přihlášky Erasmus a fakultní nominace

Po úspěšně vykonaném výběrovém řízení na katedře/ústavu PřF UK student zajistí (nebo prostřednictvím katedrového/ústavního Erasmus koordinátora podle zvyklostí katedry/ústavu PřF) závazné schválení studijního plánu a zašle níže zmíněné podklady do fakultní kanceláře Erasmus na adresu: erasmus@natur.cuni.cz

Student současně potvrdí odeslání dokumentů zeleně podbarvenou ikonou tiskárny nad seznamem předmětů v UK online aplikaci.

Ve fakultní kanceláři Erasmus je následně zajištěn podpis studijního proděkana, schválen studijní plán uvedený na formuláři z aplikace a stav přihlášky se změní na „nominován“. Takto potvrzený Learning Agreement je zaslán zpět žadateli, aby si zajistil zahraniční podpis.

V souladu s nominačními deadliny na partnerských pracovištích nominuje fakultní Erasmus kancelář studenty na zahraniční univerzity. POZOR, tyto termíny bývají často velmi brzy (v některých případech již 1. března., většina škol má nominační termín 1. dubna), proto prosím neodkládejte závazné schválení přihlášek!

 

8. Přihláška do zahraničí

Přihlášku (Learning Agreement) a další požadované podklady odesílá do zahraničí student podle instrukcí uvedených na webu zahraniční školy do stanoveného termínu – Application deadline.

  • podpis formulářů zahraniční univerzity je možný až po schválení studijního plánu a Přihlášky na PřF UK
  • v případě, že je zahraniční institucí vyžadováno schválení OLA (Online Learning Agreement), vyplní student vše dle instrukcí zahraniční školy a uvede jako kontakt fakultního koordinátora Erasmus, který přihlášku v online prostředí schválí (studijní plán musí být zcela shodný se studijním plánem závazně schváleným na PřF UK)
  • je-li vyžadován jazykový certifikát, lze kontaktovat ÚJOP

Potvrzení o jazykové úrovni

– pokud vyžadováno přijímající institucí může vydat ÚJOP UK na základě:

  • předloženého certifikátu o úspěšném absolvování CŽV kurzů na PřF
  • zkoušky z cizího jazyka MS760ZK (úroveň B1) nebo MS760ZK2 (úroveň A2)
  • vykonání jednorázové zkoušky na ÚJOP UK – více zde
    Aby mohl student bezplatně zkoušku složit, je nezbytné předložit ve fakultní Erasmus kanceláři podklad, kde je uvedeno, že zahraniční instituce jazykové potvrzení jednoznačně vyžaduje (např. webová stránka zahraniční univerzity, email s pokyny pro přijíždějící studenty). Student následně obdrží potvrzení, které předloží na ÚJOP za účelem bezplatného testu.
    Pro přihlášení k testu kontaktujte nejpozději v polovině dubna (pro výjezd v ZS) anebo v polovině srpna (pro výjezd v LS) vedoucí oddělení – paní Irenu Antonovou – irena.antonova@ujop.cuni.cz
Jazykový test

Jazykovou úroveň lze otestovat prostřednictvím online testů EU Academy – více zde

 

9. Akceptace zahraniční institucí a Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia

Fakultní Erasmus kancelář studentovi vystaví Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia na základě předložené podepsané přihlášky UK (Learning Agreement), nebo, ve výjimečných případech na základě schváleného OLA, pokud zahraniční univerzita Learning Agreement PřF UK nepodepisuje (např. University of Acores). Přesné termíny pobytu mohou být nyní upraveny např. podle Akceptačního dopisu/mailu, které student obdržel.

Vyřízení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia lze provést i v zastoupení na základě plné moci bez notářského ověření.

Finanční podpora do jednotlivých zemí – sazby podle států: Výzvy 2021–23, Výzva 2024. Celková výše stipendia je vypočtena podle délky stáže.

 

10. Náležitosti před výjezdem – pojištění, kontakty, DROZD

Podpis Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia děkana PřF zajistí Zahraniční oddělení fakulty (Albertov 6, 3. patro). Student je vyzván k převzetí emailem, zároveň potvrdí čestné prohlášení dle Opatření rektora 33/2016. Povinnosti studenta před výjezdem jsou následující:

  1.  zajistit si dostatečné zdravotní pojištění pro danou destinaci (Evropský průkaz zdravotního pojištění, případně připojištění)
  2.  zaregistrovat se do systému DROZD (Dobrovolné registrace občanů ČR při cestách do zahraničí)
  3.  poskytnout fakultě kontaktní údaje v zahraničí
  4.  poskytnout kontakt na osobu blízkou
  5.  seznámit se s bezpečnostní situací v zemi výjezdu

V souvislosti s výkonem pracovní stáže v zahraničí je hostitelskou institucí vyžadováno úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, které si student musí sjednat (některé zahraniční instituce tato pojištění poskytují přijíždějícím studentům).

 

 

11. Eurový účet pro převod stipendia a podpis Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK

Vyplnění čísla eurového účtu do Erasmus přihlášky v UK aplikaci musí předcházet podpis Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK. Více informací naleznete zde.

Informace a náležitosti nutné k podpisu Účastnické smlouvy v Evropské kanceláři RUK naleznete zde. Přílohou smlouvy je Confirmation – potvrzení délky pobytu, které si student v zahraničí před odjezdem nechá potvrdit. Tento dokument bude třeba po návratu jako originál doložit v Evropské kanceláři RUK a kopii zaslat do fakultní Erasmus kanceláře.

 

12. Změny studijního plánu

Poměrně často musí student změnit svůj studijní plán (předměty se na zahraniční instituci překrývají, nevyučují, vyučují v jiném jazyce apod.). Pro tytu účely je třeba použít Návrh změn v protokolu o studijním plánu. Ve formuláři student vyznačí předměty, které vyjímá (včetně jejich P/PV ekvivalentů, jsou-li), a vloží předměty nové včetně nových P/PV ekvivalentů, jsou-li. Opět je nezbytné přiložit detailní informace o zahraničních předmětech (sylabus, anotace, rozsah, kredity, způsob zakončení) a zajistit podpis školitele (mimo 1. a 2. ročník bakalářského studia) a podpis garanta studijního programu. Pro návaznost je nezbytné přiložit rovněž schválený původní Návrh protokolu o studijním plánu.

Vzhledem k tomu, že změnu provádí student ze zahraničí, může se obrátit na školitele a garanta přímo, nebo s pomocí katedrového/ústavního Erasmus koordinátora podle zvyklostí příslušné katedry/ústavu.

Jakmile je Návrh změn v protokolu schválen, zanese student tytéž změny rovněž do aplikace: Table C – vyjmuté/vložené předměty zahraniční, Table D – vyjmuté/vložené P/PV ekvivalenty vyučované na PřF UK.

Podepsaný Návrh změn v protokolu o studijním plánu a změnový formulář z UK a online aplikace (Table C, Table D) je pak třeba zaslat do fakultní kanceláře Erasmus – zde je změna schválena a schválený formulář z aplikace (Table C, Table D) zaslán zpět studentovi pro potřeby zahraniční instituce.

Změny ve studijním plánu na zahraničních formulářích nebudou potvrzeny dříve, než proběhne jejich řádné schválení na PřF UK.

Změna je možná do 30 dnů od počátku studia v zahraničí.

 

13. Prodloužení pobytu v zahraničí

Celková délka pobytu (včetně prodlouženého období) nesmí přesáhnout 12 měsíců v daném stupni studia a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akademického roku (jedná se tedy o prodloužení ze ZS do LS). Prodloužené období pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný pobyt. Prodloužení musí být na PřF schváleno nejpozději měsíc před plánovaným koncem pobytu. Podle rozpočtu fakult lze pak realizovat prodloužení:

a)   bez nároku na navýšení finanční podpory

b)  s přiznanou finanční podporou

 

Podklady, které je třeba zaslat do fakultní kanceláře Erasmus:
  • Doporučení katedrového/ústavního koordinátora k prodloužení
  • Akceptační dopis ze zahraniční instituce na navazující období
  • Schválený studijní plán na navazující období (viz výše)
    – provádí se v režimu změn studijního plánu
    – nároky na počet kreditů odpovídají opět semestrálnímu pobytu

Ve fakultní kanceláři Erasmus je následně prodloužení schváleno v UK online aplikaci, v případě prodloužení se stipendiem je připraven Dodatek k Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. Následně zašle Evropská kancelář RUK studentovi k podpisu Dodatek k Účastnické smlouvě.

 

14. Povinnosti po návratu

►  Do Evropské kanceláře RUK doručí student do 30 dní po návratu z Erasmus studijního pobytu Transcript of Records (vydává zahraniční instituce) a originál Confirmation (lze přeposlat email s Confirmation zaslaný přímo zahraniční institucí, případně dokument s elektronickým podpisem).

Dále student vyplní 2 Závěrečné zprávy podle pokynů zde.

 

►  Do fakultní Erasmus kanceláře
– nejpozději do termínu uvedeném v Kalendáři Erasmus zašle student kopie:

  • Transcript of Records (vydává zahraniční instituce)
  • Confirmation – ke stažení zde
  • Žádost o vložení předmětů splněných v rámci programu Erasmus do SIS – ke stažení zde. Do SIS je možné vložit pouze výsledky ze studijního pobytu Erasmus, které byly náležitě schváleny (viz bod č. 12), v takovém případě podepisuje Žádost pouze student. Informace o zahraničních předmětech uvedených v žádosti lze vyplnit následujícím způsobem:

    Rozsah výuky:  počet hodiny za týden, měsíc nebo semestr
    Zakončení předmětu:  např. o zápočet nebo zkoušku
    Forma ukončení předmětu:  písemná, ústní apod.
    Počet získaných kreditů:  pouze celé kredity se zaokrouhlením nahoru
    Název předmětu:  anglický a český překlad názvu předmětu (nikoliv název v domácím jazyce zahraniční školy!)

V případě, že zahraniční instituce vyžaduje zaslání dokumentů přímo zástupcům programu Erasmus UK, lze použít email: erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz nebo erasmus@natur.cuni.cz .

 

15. Finanční vyrovnání v případě krácení pobytu

V případě zkrácení doby studijního pobytu dle dat uvedených v Confirmation a termínů na Rozhodnutí děkana o přidělení účelového stipendia má student povinnost vrátit příslušnou část stipendia, jejíž výše je automaticky vypočtena na základě dat a paušálních částek v aplikaci UK.

Student bude kontaktován Evropskou kanceláří UK.