Formulář A1

Formulář A1, neboli Potvrzení o příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení

Pro zahraniční pracovní cesty do zemí EU, EHP, Švýcarska a Velké Británie musí být zaměstnanec vybaven tzv. formulářem A1 (Osvědčení týkající se právních předpisů v oblasti sociálního zabezpečení). Tento formulář vydává ČSSZ (Česká správa sociálního zabezpečení) a dokládá zemi, ve které je hrazeno sociální a zdravotní pojištění. Pro cesty do mimoevropských zemí, které mají s ČR uzavřenou bilaterální smlouvu v oblasti sociálního pojištění, existuje obdoba formuláře A1. Seznam všech zemí naleznete níže.

Zaměstnanec Přírodovědecké fakulty, který vyplní cestovní příkaz do destinace s povinností vystavení výše uvedených dokladů, dostane automatické upozornění a kontaktuje personální oddělení: Mgr. Ilona Froňková, email: ilona.fronkova@natur.cuni.cz, tel. 221 95 1114

Žádost podává zaměstnavatel ve spolupráci se zaměstnancem elektronicky. Celý proces až do získání formuláře A1 trvá od 3 do 6 týdnů v závislosti na cílové zemi. Dokumenty k zaměstnání na PřF dodá k žádosti personální oddělení, zaměstnanec prostřednictvím emailu doplní detaily pracovní cesty (datum, adresa výkonu činnosti v zahraničí) a informace o dalších zaměstnavatelích mimo fakultu nebo o činnosti OSVČ (pouze název instituce, popř. IČ, pracovněprávní doklady si z dalšího zaměstnání vyžádá ČSSZ).

Pro státy EU, EHP, Švýcarsko a Velkou Británii existuje možnost podat žádost o formulář na opakované cesty na období 2 let. To umožní zaměstnancům vyjíždějícím i na krátkodobé cesty (např. na vědecké konference) nebo neplánované terénní výjezdy mít u sebe formulář A1 pro případ kontroly. Pro dvouletou žádost je nutné, aby pracovní smlouva zaměstnance byla platná po celé období, přičemž není třeba detailní informace k jednotlivým cestám. Žádost je lepší vyplnit s předstihem, se znalostí alespoň přibližného termínu prvního výjezdu (aby byla využita maximální délka platnosti).

Pro mimoevropské země s bilaterální smlouvou je nutné žádat o formulář na každou jednotlivou cestu, není možné vystavit doklad na více zemí nebo více opakovaných cest najednou.

S případnými dotazy se neváhejte obrátit na personální oddělení: Mgr. Ilona Froňková, email: ilona.fronkova@natur.cuni.cz, tel. 221 95 1114
 

 Odkaz na užitečné příručky:

Výjezdy do zahraničí v akademické sféře:
https://vydavatelstvi.vscht.cz/katalog/publikace?uid=uid_isbn-978-80-7592-104-8

Seznam států, u kterých je nutné žádat o formulář A1: