Opatření děkana č. 5/2012 (ve znění opatření děkana č. 4/2016 z 8.2.2016) k zásadám využívání prostředků výpočetní techniky v počítačové síti Přírodovědecké fakulty.
Čl. 1
Předmět úpravy
- Opatření k zásadám využívání prostředků výpočetní techniky v síti Přírodovědecké fakulty UK v Praze (dále zásady) definuje základní pravidla pro chování uživatelů a správců výpočetní techniky v počítačové síti Přírodovědecké fakulty UK v Praze (dále fakulty).
- Zásady vymezují základní práva a povinnosti správce sítě, správců počítačových učeben/studoven a dále provozovatelů a uživatelů výpočetní techniky na fakultě a platí pro zařízení připojená k počítačové síti.
Čl. 2
Úvodní ustanovení
Zásady jsou platné pro všechny zaměstnance a studenty fakulty a pro externí uživatele služeb, kteří s fakultou spolupracují nebo využívají prostředků výpočetní techniky a/nebo počítačové sítě fakulty.
Čl. 3
Základní pojmy
- Počítačová síť fakulty (dále síť) je soubor technických prostředků (tj. kabeláž, síťové prvky, centrální servery, autentizační služby a software) umožňujících propojení počítačů jednotlivých pracovišť a přístup do sítě internet.
- Správcem sítě je Centrum informačních technologií (dále CIT).
- Koncovým zařízením se rozumí technické zařízení, např. server nebo počítač, připojené k síti.
- Provozovatel koncového zařízení je pracoviště, do jehož inventáře koncové zařízení patří, nebo vlastník zařízení oprávněný k jeho užívání v síti.
- Pro každé koncové zařízení připojené do sítě určuje jeho provozovatel osobu odpovědnou za provoz tohoto zařízení - správce koncového zařízení.
- Externí uživatelé služeb jsou zejména školitelé, konzultanti a oponenti závěrečných prací, studenti jiných vysokých škol, hostující profesoři, honorární členové pracovišť a dále smluvní dodavatelé.
- Honorární člen pracoviště je bývalý nebo současný akademický pracovník, který působí na pracovišti z pověření vedoucího jako člen pracoviště a nemá pracovně-právní vztah s fakultou.
- Uživatel je jakákoli osoba využívající prostředky výpočetní techniky a/nebo počítačové sítě fakulty.
- Správce počítačové učebny/studovny je osoba odpovědná za její chod pověřená vedoucím oddělení CIT.
Čl. 4
Správa sítě
- Správce sítě zajišťuje provoz počítačové sítě a její připojení do sítě internet.
- Správce sítě odpovídá za konfiguraci síťových prvků, firewallu, přístupových bodů WiFi a za provoz centrálních služeb (e-mail, DNS, SIS, FIS, spisovna, web, fakultní servery a další).
- Koncové zařízení je do sítě připojeno výhradně pracovníkem pověřeným CIT na základě písemné žádosti schválené vedoucím příslušného pracoviště a správcem sítě. Platný formulář je přístupný na webových stránkách fakulty.
- Správce sítě registruje všechna koncová zařízení připojená do sítě.
- Správce sítě je oprávněn monitorovat provoz sítě za účelem kontroly, zvýšení bezpečnosti a optimalizace jejího fungování, přičemž takto získané informace mají důvěrný charakter.
- V závažných případech má správce sítě právo odpojit koncové zařízení nebo segment sítě, který způsobuje technické problémy či jeho uživatel nedodržuje povinnosti stanovené těmito zásadami.
- V případě zjištění závažného či opakovaného porušení povinností stanovených těmito zásadami má správce sítě povinnost neprodleně s touto skutečností seznámit nadřízeného pracovníka uživatele a informovat o této skutečnosti správce univerzitní sítě.
- Správce sítě ani fakulta nenesou žádnou právní odpovědnost za případné nedoručení, opoždění nebo chyby při přenosu dat v síti.
- Správce sítě zřizuje zaměstnancům, studentům a honorárním členům pracovišť e-mailový účet v doméně natur.cuni.cz. Pro služební elektronickou komunikaci využívají výše uvedení fakultní e-mailový účet ve tvaru jmeno.prijmeni@natur.cuni.cz nebo jeho modifikaci v případě, že na fakultě je více uživatelů se stejným jménem a příjmením.
- E-mailový účet je zrušen zpravidla do 1 měsíce od ukončení vztahu k fakultě a v případě studentů do 8 měsíců od ukončení studia. Děkan v odůvodněných případech může uvedenou lhůtu zkrátit či prodloužit. Příslušná data jsou smazána po 3 letech od ukončení vztahu s fakultou.
Čl. 5
Správa koncového zařízení
Správce koncového zařízení je povinen:
- používat výhradně přidělenou IP adresu, registrovanou síťovou kartu a registrované jméno, veškeré změny na připojení koncového zařízení k síti lze provádět pouze s předchozím souhlasem správce sítě;
- nastavit služby sítě a elektronické pošty podle metodických pokynů CIT;
- udržovat úroveň zabezpečení koncového zařízení podle metodických pokynů CIT;
- v naléhavých a závažných případech umožnit správci sítě přístup k zařízení a k potřebným informacím.
Čl. 6
Povinnosti uživatele
Identita uživatele a přístupová práva:
- Pro přístup do sítě uživatelé využívají výhradně heslo získané prostřednictvím CAS, pokud správce sítě pro konkrétního uživatele nestanoví jinak;
- uživatel je povinen volit bezpečné přístupové heslo a udržovat ho v tajnosti, případně jinak bránit zneužití svého účtu;
- uživatel je povinen používat pouze svoji identitu, nesmí se vydávat za jinou osobu a nesmí zneužít nedbalosti jiného uživatele k tomu, aby v síti pracoval pod cizí identitou;
- uživatel smí používat pouze přístupová práva, která mu náležejí, a nesmí vyvíjet žádnou činnost směřující k získání jiných práv;
- pokud uživatel zjistí zneužití svého nebo jiného účtu, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit správci sítě.
Čl. 7
Využívání výpočetní techniky a sítě
- Výpočetní technika, která je majetkem fakulty, a služby sítě mohou být používány pouze pro účely související s hlavní nebo doplňkovou činností fakulty, zejména pro výzkum, výuku, administrativu a podporu těchto činností.
- Je zakázáno používat prostředky výpočetní techniky a síť pro komerční účely, mimo úkolů řešených v rámci doplňkové činnosti fakulty.
- Je zakázáno využívat prostředků výpočetní techniky a síť k šíření politické nebo náboženské propagandy, vulgarismů, informací sexuálně explicitního charakteru, k podpoře násilí, rasové, národnostní nebo třídní nenávisti, k podpoře extremismu a propagaci hnutí směřujících k potlačení práv a svobod občanů a k nezákonné činnosti, včetně porušování práv duševního vlastnictví.
- Uživatel je povinen na prostředcích výpočetní techniky a v síti využívat pouze software, data a služby, k jejichž využívání má prokazatelné oprávnění, a dodržovat příslušné licenční podmínky a ujednání o jejich používání.
- Uživatel je při používání elektronické pošty a dalších prostředků elektronické komunikace povinen používat stejná etická pravidla jako při používání klasické pošty.
- Osobní webové stránky mohou obsahovat pouze takové informace, které nejsou v rozporu s posláním, úkoly a činností fakulty a nejsou v rozporu s omezeními podle odst. 1-4.
- Uživatel je povinen dodržovat specifická pravidla sítí a služeb, do kterých vstupuje a které využívá.
- Uživatel nesmí měnit softwarovou a hardwarovou konfiguraci sítě (např. aktivní prvky, servery, kabeláž) a manipulovat s jejími součástmi.
- Uživatel není oprávněn používat programy, které ohrožují bezpečnost, integritu dat nebo soukromí jiných uživatelů.
- Uživatel není oprávněn provozovat činnosti, které by mohly ohrozit nebo omezit práci ostatních uživatelů nebo přetížit počítačovou síť, v odůvodněných případech musí být taková aktivita předem schválena správcem sítě.
Čl. 8
Porušení povinností
- Správce sítě má právo omezit nebo zakázat přístup k síti uživatelům, kteří prokazatelně a vážně porušili ustanovení těchto zásad.
- Porušení čl. 6 a 7 tohoto opatření studenty fakulty může být považováno za disciplinární přestupek ve smyslu §64 zákona č. 111/1998 Sb., ve znění pozdějších předpisů, disciplinárního řádu pro studenty Univerzity Karlovy v Praze a disciplinárního řádu pro studenty fakulty.
- Porušení čl. 6 a 7 tohoto opatření zaměstnanci fakulty je považováno za neplnění základních povinností zaměstnance a mohou z něj být vyvozeny příslušné pracovněprávní důsledky.
Čl. 9
Přechodná a závěrečná ustanovení
- Osobou odpovědnou za provádění a kontrolu dodržování tohoto opatření stanovuji vedoucího oddělení CIT.
- Toto opatření nabývá účinnosti dnem vyhlášení.
V Praze dne 8.3.2012
prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc.
děkan fakulty
Opatření děkana č. 5/2012 nabylo účinnosti dne 8.3.2013.
Změna tohoto opatření nabývá účinnosti dne 8.2.2016.