Pro založení nového vztahu klikněte na možnost “Založení nového vztahu/osoby” v levém menu:
Zobrazí se políčko vyhledání osoby, do něhož zadejte UKČO nebo jméno osoby, kterou chcete zavést do systému. Pokud jí systém nenajde, dá vám možnost založit novou osobu - tomuto kroku věnujte, prosím, obzvláštní pozornost. Se záměnou znaků české abecedy si systém poradí (u místo ú, ů a podobné), s některými může mít problém (např. ø), případná vzniklá duplicita může přinést problémy v komunikaci nebo nepřístupnost některých služeb.
Pokud systém najde jednu nebo více osob vyhovujících danému jménu, zobrazí Vám jejich seznam:
Po vytvoření nebo zvolení osoby je dalším krokem výběr typu vztahu:
Vztah je potřeba přiřadit k organizační jednotce
a najděte příslušné pracoviště:
Vztah “Externí spolupracovník” má několik typů, pro naší fakultu je hoden zřetele "Honorární člen", definovaný jako "bývalý nebo současný akademický pracovník, který působí na pracovišti z pověření vedoucího jako člen pracoviště a nemá pracovně-právní vztah s fakultou" (viz Opatření děkana č. 4/2016).
Po vyplnění začátku a konce vztahu (pozor, pokud není nastaven konec vztahu nebo je nastaven na více než tři roky, bude vztah na konci nejbližšího června automaticky ukončen) je třeba zvolit Veřejný vztah. Pokud je vztah označen jako viditelný, bude daná osoba zobrazována ve whois v seznamu osob na pracovišti, půjde vyhledat v seznamu kontaktů na fakultních stránkách a podobně.
Poté zbývá jen kliknutím na “Založit vztah” zavést vztah do systému. Do ostatních agend se vztah může dostat se zpožděním, do fakultních databází do druhého dne.