Organizace sběru
Výsledky sbíráme průběžně (tedy optimálně několikrát ročně, nikoliv denně). Oficiálně do tří měsíců od uplatnění (zveřejnění ve WOS / Scopus).
Prosíme o přednostní využívání zásobníku před ručním vkládáním – snižuje se tím chybovost vložených záznamů. Vzhledem k velké komplexnosti (a komplikovanosti) záznamů a příslušných pravidel prosíme o to, aby (pokud možno) záznamy do OBD vkládal pouze zkušený vkladatel (buď tedy zkušený autor nebo k tomu speciálně určený zpracovatel za dané pracoviště). V případě, že se jedná o výsledek s autory z více pracovišť, prosímě o potřebnou součinnost (např. lze využít možnosti předání záznamu mezi pracovišti).
V případě jakýchkoliv nejasností nejdříve využijte naše průběžně doplňované FAQ. Pokud takto problém není vyřešen, pak kontaktujte nejdříve příslušného zpracovatele. V případě neúspěchu pak fakultní koordinátory na společné adrese publikacni.cinnost@natur.cuni.cz
Termíny sběru
- “nultý deadline” je konec letních prázdnin, kdy probíhá uzavírání ISP v SIS
- “první deadline” je konec kalendářního roku, neboť na přelomu roku univerzita OBD vytěžuje za účelem interního hodnocení, rozdělení financí, atestací a mnoha dalších. Proto je vhodné mít vloženu “dostupnou většinu” záznamů za dané pracoviště.
- oficiální termíny sběru přímo vázané na odeslání do RIV
- atestované záznamy do 15. ledna
- ostatní do 28. února (nejméně ve stavu Uložený)
- dokončení kontrol nejpozději do 15. března (všechny výsledky do stavu Schválený pracovištěm)
Nicméně (nejen s ohledem na průběžný sběr) prosíme o kontrolu a schválení záznamů co nejdřive, abychom měli dostatečný čas na jejich převedení do stavu Přijatý.
Záznamy pro výsledky, které vyšly až po těchto termínech vkládejte neprodleně. Nejzazší termín umožňující odeslání do RIV v daném roce je počátek května (tento termín je pouze orientační – může se meziročně lišit a záleži také na poskytovateli financí pro příslušný výsledek).