Rozhodnutí o vyměření poplatku je vydáno rektorem, a to v 1. – 3. měsíci následujícím po vzniku poplatkové povinnosti (v návaznosti na aktualizaci údajů vedených v celostátní databázi studií).
Rozhodnutí se studentovi zasílá do vlastních rukou na adresu jeho trvalého bydliště, nebo na evidovanou doručovací adresu, nebo prostřednictvím datové schránky (má-li ji jako fyzická osoba zřízenu). Adresy je student povinen udržovat aktuální způsobem stanoveným fakultou.
Poplatek je splatný 90. den od nabytí právní moci* rozhodnutí o vyměření poplatku. Pro správné zaevidování úhrady poplatku je nutné při jeho platbě zadat kromě č. účtu a částky také variabilní symbol.
* právní moc rozhodnutí nabývá 30 dní od jeho převzetí studentem (den převzetí se nepočítá)