Rozhodnutí o vyměření poplatku je vydáno rektorem, a to v 1. – 3. měsíci následujícím po vzniku poplatkové povinnosti (v návaznosti na aktualizaci údajů vedených v celostátní databázi studií).
Rozhodnutí se studentovi zasílá do vlastních rukou na adresu jeho trvalého bydliště, nebo na evidovanou doručovací adresu, nebo prostřednictvím datové schránky (pokud ji má zřízenou). Adresy je student povinen udržovat aktuální způsobem stanoveným fakultou.
Poplatek je splatný 90. den od nabytí právní moci* rozhodnutí o vyměření poplatku. Pro správné zaevidování úhrady poplatku je nutné při jeho platbě zadat kromě č. účtu a částky také variabilní symbol.
* právní moc rozhodnutí nabývá 30 dní od jeho převzetí studentem (den převzetí se nepočítá)