Na praktickou stáž Erasmus (Erasmus Traineeship) není vyžadována Interinstitucionální smlouva.

Primárním krokem pro přijetí studenta na praktickou stáž je podmínka, že si student najde na PřF UK školitele, který je ochoten studenta přijmout. Zahraničnímu studentovi může být v této věci nápomocen katedrový/ústavní koordinátor.

Tento typ Erasmus pobytu vylučuje skládání zkoušek a zápočtů, studentovi rovněž nelze za provedenou práci přidělit kredity. Vzhledem k tomu, že je stipendium studentům vypláceno domácí univerzitou, nemůže student uplatňovat nárok na další finanční podporu, případně pokrytí dalších finančních nákladů v souvislosti s pojištěním či ubytováním.

Jakmile školitel souhlasí s přijetím studenta, zasílá do fakultní kanceláře Erasmus pro potřeby administrativního zpracování praktické stáže na PřF UK (nikoliv studentovi!) Potvrzení o přijetí (hlavičkový papír příslušné katedry/ústavu PřF UK) obsahující tyto informace:

  • jméno a email studenta
  • termíny praktické stáže
  • stručná náplň
  • podpis školitele

Student je fakultní kanceláří Erasmus kontaktován, aby jej domácí instituce nominovala pomocí nominačního formuláře dostupného zde.

Následně obdrží z Evropské kanceláře RUK informace k přihlášení do UK online aplikace, kde vyplní Přihlášku (Learning Agreement), kterou nechá opatřit domácími podpisy a zašle do fakultní kanceláře Erasmus. Návod na vyplnění je dostupný zde.

Zde je Přihláška potvrzena, odeslána zpět do Evropské kanceláře RUK (v kopii též na příslušnou katedru/ústav PřF), kde je studentovi vystaven oficiální Akceptační dopis včetně praktických informací o pobytu v Praze (ubytování apod.)

POZOR!  Pouze Evropská kancelář RUK je oprávněna přípravou a rozesíláním Akceptačních dopisů!

Velmi často se stává, že studenti potřebují potvrdit řadu domácích formulářů. Tyto dokumenty potvrzuje výhradně fakultní Erasmus kancelář poté, co jsou řádně provedeny výše uvedené kroky!

Pokud student pro svůj pobyt potřebuje víza, je potřeba vyřizovat stáž s tří- až čtyřměsíčním předstihem!

Po příjezdu se řádně akceptovaný student dostaví do fakultní Erasmus kanceláře, kde je zapsán do studia a obeznámen s dalšími kroky, které je nezbytné po příjezdu provést (průkaz studenta Karlovy univerzity, studentská sleva na městskou hromadnou dopravu, hesla do univerzitních a fakultních aplikací apod.).

Pro řádné ukončení pobytu zahraničního studenta připraví školitel Final report, kde bude uvedeno, zda praktická stáž proběhla dle stanovaných podmínek (hlavičkový papír příslušné katedry/ústavu, termíny, podpisem školitele).

Na základě tohoto podkladu, který školitel zašle do fakultní Erasmus kanceláře, je zahraničnímu studentovi vystaveno potvrzení (Confirmation) o dokončení Erasmus praktické stáže včetně potvrzení délky jejího trvání odpovídající době, kdy byl student řádně zapsán do studia na fakultě.


V případě přijímání „recent graduate“ (absolventská stáž) je postup shodný s přijímáním studentů na praktické stáže – lze tedy následovat postup uvedený zde.