Náplní práce katedrového/ústavního koordinátora PřF UK je:
- mít přehled o všech uzavřených Interinstitucionálních smlouvách své katedry/ústavu PřF a jejich platnosti
- v případě potřeby změnit/iniciovat/ukončit Interinstitucionální dohodu kontaktovat fakultní kancelář Erasmus
- kontrolovat údaje v online aplikaci z hlediska shody s obsahem platných Interinstitucionálních dohod (počet míst, obory apod.)
- vypisovat výběrové řízení na Erasmus pobyty na příslušné katedře/ústavu PřF UK
- po dohodě s vedoucím pracoviště sestavit komisi pro výběrové řízení – komise musí být minimálně tříčlenná
- oznámit uchazečům výsledky výběrového řízení a do fakultní kanceláře Erasmus zaslat Protokol o výběrovém řízení
- oznámit souhlas/nesouhlas s prodloužením Erasmus pobytu žadateli a ve fakultní Erasmus kanceláři
- být nápomocný při výběru předmětů na zahraniční univerzitě
- být nápomocný při zajištění administrativních úkonů studentům PřF UK, a to především při případě praktických stáží a pokud jsou již studenti v zahraniční (změny studijního plánu apod.)
- být nápomocný zahraničním studentům se studijní agendou na daném pracovišti
