1. Přihlaste se do aplikace Whois na http://is.cuni.cz/webapps/whois2/
2. Vyberte na svém pracovišti osobu, které chcete funkci přiřadit
3. V levém menu Možnosti zvolte Osobní a kontaktní údaje a pod jménem osoby vyberte položku Osoba v rámci UK.
4. V záložce Zaměstnání najděte příslušné pracoviště (katedru, oddělení apod.) a pod jeho názvem vyberte "zobrazit více..."
5. Dále podtupujte podle přiloženého obrázku:
   1. klikněte na tlačítko Přidat funkci
   2. zvolte typ funkce: správce organizační jednotky
   3. zvolte název funkce: správce webového portálu
   4. doplňte datum začátku platnosti funkce.
6. Zadané údaje uložte.