Ekonomický odbor je jedním z klíčových pracovišť Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy. Zajišťuje ekonomickou a administrativní podporu pro veškeré činnosti fakulty, včetně vědeckých projektů, výuky, provozu a doplňkové činnosti.
Naším cílem je poskytovat kvalitní, spolehlivý a vstřícný servis zaměstnancům a vedení fakulty v oblasti financování, plánování a správy majetku.
Odbor se skládá ze tří specializovaných oddělení:
- Finančního oddělení – odpovídá za účetní operace, platby, fakturaci a cestovní náhrady
- Rozpočtového oddělení – odpovídá za nastavení a správu interních zakázek, rozpočtů projektů a finanční podpory související s granty
- Majetkového oddělení – odpovídá za evidenci a inventarizaci majetku, pojistné události a vedení majetkové agendy
Tato oddělení úzce spolupracují, aby zajistila efektivní a transparentní hospodaření fakulty.
Kontakt:
Ekonomický odbor
Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy
Albertov 6, 128 00 Praha 2, 3. patro
Úřední hodiny:
pondělí - pátek: 9-11:00, 12:30-15 hod.
Finanční oddělení
Finanční oddělení zajišťuje veškerou finanční a účetní agendu fakulty. Zaměřuje se na správu účetních operací, zpracování tuzemských i zahraničních faktur, práci s bankovními výpisy a platebními transakcemi. Součástí jeho činnosti je i kompletní agenda cestovních příkazů a jejich vyúčtování.
Oddělení úzce spolupracuje s ostatními útvary fakulty a poskytuje metodickou podporu při dodržování pravidel finančního řízení a správného účtování.
Rozpočtové oddělení
Rozpočtové oddělení se specializuje na finanční plánování a sledování hospodaření jednotlivých zakázek fakulty. Zavádí nové zakázky v systému, nastavuje a aktualizuje rozpočty vědeckých projektů, provozních činností i doplňkových aktivit.
Oddělení připravuje podklady pro finanční vykazování projektů a zajišťuje součinnost při auditech, ať už interních, nebo externích.
Důležitou součástí jeho práce je také poradenství a spolupráce s řešiteli projektů i dalšími útvary.
Majetkové oddělení
Majetkové oddělení odpovídá za evidenci, správu a kontrolu veškerého majetku fakulty. Sleduje pohyby majetku – od jeho pořízení přes převody až po vyřazení. Zajišťuje inventarizaci ve spolupráci s jednotlivými pracovišti a poskytuje metodickou podporu při vedení evidence.
Oddělení také vyřizuje pojistné události týkající se majetku a odpovědnosti. Spolupracuje na udržování aktuálnosti a správnosti údajů o majetku fakulty.