Daňovými doklady jsou veškeré doklady, týkající se výdajů na zajištění činnosti pracovišť, jsou to:

  • faktury
  • doklady za hotovostní výdaje:
    • paragony
    • příjmové doklady za služby
  • platební kalendář


Daňový doklad (faktura) musí obsahovat (§ 28, odst. 2 Zák.235/2004 Sb) :

  1. název firmy prodejce, adresu
  2. daňové identifikační číslo prodejce
  3. název firmy, která nakupuje  -  v našem případě:
    Univerzita Karlova v Praze
    Přírodovědecká fakulta
  4. DIČ kupujícího
  5. Číslo daňového dokladu
  6. Datum vystavení daňového dokladu
  7. Datum uskutečněného plnění
  8. Jednotkovou cenu
  9. Základ daně
  10. Sazbu daně  z přidané hodnoty (19 %, 5 % nebo údaj, že se jedná o osvobozené plnění)
  11. Částku daně z přidané hodnoty

 

Při nákupu za hotové  se vystavuje tzv. zjednodušený daňový doklad (paragon, stvrzenka) – tento doklad z výše uvedených bodů obsahuje pouze body a), b), e), j) .

Zjednodušený daňový doklad se vystavuje pouze v případech, kdy daň z přidané hodnoty je nejvýše 10.000,- Kč, pokud je vyšší, je nutné vystavit fakturu.

Dále daňové doklady musí obsahovat:

  • rozsah a předmět plnění  -  přehled nakoupeného materiálu nebo poskytnutých služeb - pokud je na daňovém dokladu  uvedeno např. pouze „nákup materiálu“ musí být přiložen dodací list, zakázkový list apod.
  • cena - jednotková cena bez daně, celková cena bez daně = základ daně, sazba a výše daně z přidané hodnoty, celkem hodnota daňového dokladu
  • u hotovostních nákupů tj. u paragonů apod. může být uvedena pouze sazba DPH a celková hodnota nákupu)

Jak takový daňový doklad vypadá, ukazují následující obrázky (klikněte pro zvětšení):