Informace k DPH ke službám a nákupu materiálu v zahraničí nakupovaném při služebních cestách do Evropské unie.
Novelou zákona o DPH došlo ke změně místa plnění a z toho důvodu i změně odvodu DPH ve členských zemích EU.
Vzhledem k tomu, že univerzita nemá v hlavní činnosti nárok na vrácení DPH, může v některých případech dojít k tzv. dvojímu zdanění DPH. Ve svém důsledku to představuje nehospodárné nakládání s prostředky ze státního rozpočtu.
Proto je nutné ve většině případů nákupu materiálu a služeb požadovat placení (a doklad) bez DPH. V tom případě je potřeba se prokázat Dokladem o registraci... a jeho překladem do angličtiny.
Služby
Kromě výjimek je místo plnění v zemi konečného příjemce - tedy u nás.
Výjimky:
- pronájem auta do 30 dnů
- ubytování
- přeprava osob v zahraničí
- stravování
- telekomunikace
a další nedílné součásti vyúčtování služební cesty:
letenka, jízdenka (ať již koupena v pokladně či automatu)
platba taxíku
mýtné a dálniční známka
parkovné
MHD
tzn. běžné cestovní výlohy, které podléhají zdanění v zahraničí a u nás už se tedy nedaní.
U jiných služeb, pokud je na tuto službu vystaven doklad na jméno, musí znít tento doklad na Univerzitu Karlovu, příp. doplněno konkrétní osobou. Jestliže je uzavřena smlouva (např. nájemní, na zapůjčení nářadí), na vlastní úhradu služby už poté stačí neadresný paragon, který bude nedílnou součástí smlouvy.
U těchto případů je nutno se prokázat registrací a vyžadovat vystavení dokladu bez DPH.
Nákup materiálu
Pokud se bude nakupovat cennější věc (např. notebook), je běžným zvykem vystavovat daňový doklad se všemi náležitostmi, tedy i jménem příjemce - musí znít na Univerzitu Karlovu.
U těchto případů je nutno se prokázat registrací a vyžadovat vystavení dokladu bez DPH.
Na drobné nákupy (např. knihy) je pochopitelně většinou vystavován běžný pokladní paragon, ale tato záležitost bude následně ošetřena kupní smlouvou - tzn. fakulta odkoupí v plné hodnotě dotyčnou věc od vyúčtovatele a nemusí věc danit.