Příkaz tajemníka č. 9/2019
k tvorbě účtů časového rozlišení

ČI. I
Předmět úpravy

  1. Předmětem tohoto opatření je zajištění dodržování právních předpisů stanovujících povinnosti Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „fakulta") jako dílčí účetní jednotce.
  2. Specifikace postupů uplatňovaných účetní jednotkou v oblastech, kde právní předpisy pro oblast účetnictví ponechávají volnost úpravy nebo možnost výběru z několika přípustných variant.
  3. Vlastní metodická úprava uplatňovaných postupů jako pomůcka pro práci účetních případně dalších pracovníků ve vazbě na zpracování účetní evidence (opatření děkana, příkazy děkana, metodické příručky).

Čl. II
Použití účetních metod

  1. Náklady, výdaje, výnosy, příjmy příštích období

Fakulta časově rozlišuje náklady a výnosy a to prostřednictvím účtů 381-Náklady příštích období, 383-Výdaje příštích období, účtů 384-Výnosy příštích období, 385-Příjmy příštích období, 335-Pohledávky za zaměstnanci a 314-Poskytnuté provozní zálohy. Jedná se převážně o předplatné časopisů, novin, publikací, letenek, konference, kurzy apod.. Účty časového rozlišení podléhají inventarizaci. Hlediskem pro účtování účetních případů časového rozlišení je skutečnost, že ke dni uzavírání účetních knih je znám jejich titul (věcné vymezení), výše a období, kterého se týkají a tyto výdaje jsou předmětem čerpání projektu a takto se k nim přistupuje. Z důvodu předběžné finanční kontroly a hospodárnosti je tento přístup výhodný.

Náklady příštích období týkající se účtů 381, 314 a 335 slouží pro podchycení výdajů běžného účetního období, které budou náklady v příštím období. Zúčtování /rozpuštění/ nákladů příštích období se účtují v následujícím roce na celofakultní zakázku, aby nedošlo k ovlivnění zakázky projektu s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí.

Čl. III
Přechodná a závěrečná ustanovení

  1. Osobou odpovědnou za provádění a kontrolu dodržování tohoto opatření stanovuji vedoucího ekonomického oddělení.
  2. Toto opatření nabývá účinnosti a platnosti dnem jeho vydání.

 

V Praze dne 22.11.2019

  Ing. Karel Mozr, MBA
tajemník fakulty

 

Příkaz ve formátu PDF