Sdělení děkana č. 3/2015
k čerpání osobních nákladů v projektech GA ČR s počátkem řešení od roku 2016
Pravidla pro plánování a čerpání osobních nákladů z projektů GAČR, jež budou řešeny od roku 2016, omezují výši měsíčních hrubých mezd pracovníků, kteří nejsou podle pracovní smlouvy přijati výhradně na řešení projektu, maximálně na 30 tis. Kč (alikvótně dle úvazku). Přesahuje-li tarifní hrubá mzda pracovníka tuto částku, je mzda pokrývající jeho deklarovanou pracovní kapacitu na projektu hrazena kombinací prostředků z rozpočtu řešeného projektu a z institucionální spoluúčasti.
V této souvislosti nyní specifikujeme pravidla a postup pro vytváření platových návrhů pracovníků, jichž se čerpání a evidence institucionální spoluúčasti na projektu GA ČR bude od ledna 2016 týkat:
- Formulář návrhového listu bude obsahovat položku mzdových nákladů čerpaných přímo z projektu a položku institucionální spoluúčasti na jeho financování.
- Zakázka spoluúčasti každého z projektů bude ve výši odpovídající jeho schválenému rozpočtu zavedena z institucionálních prostředků základního pracoviště, na němž má být projekt řešen. Příkazcem této zakázky bude ustanoven vedoucí pracoviště, správcem rozpočtu pak jeho hospodářský tajemník.
- Proporce tarifní mzdy hrazené přímo z projektu a ze spoluúčasti musí v součtu odpovídat deklarované procentuální pracovní kapacitě příslušného zaměstnance na projektu. Výše mzdy vyplácené přímo z projektu přitom nesmí přesáhnout výše zmíněný maximální limit stanovený zadávací dokumentací GA ČR (viz na http://gacr.cz/zadavaci-dokumentace/). Za dodržování tohoto maximálního limitu zodpovídají vedoucí pracovišť.
- Procentuální výše úvazku z jednotlivých zakázek musí být zaokrouhlena na celá čísla s tím, že úvazek hrazený přímo z prostředků projektu se vždy zaokrouhluje dolů. Částku, o níž bude tímto zaokrouhlením sníženo čerpání osobních nákladů z projektu, lze do návrhového listu doplnit v položce osobního ohodnocení v rámci této zakázky.
- Při plánování výše mezd ze zakázky projektu i ze spoluúčasti instituce je třeba počítat také s rezervou určenou na pokrytí případně zvýšených nákladů na náhrady za dovolenou. Proto je třeba od celkových ročních částek obou zakázek před jejich rozdělením na měsíční proporce odečíst cca 5% na tuto rezervu.
- Z prostředků projektů začínajících v roce 2016 nelze podle pravidel GA ČR vyplácet žádné mimořádné odměny. Případné nedočerpané osobní náklady je třeba před koncem účetního roku převést do Fondu účelově určených prostředků (FÚUP) a čerpat v roce následujícím.
V Praze dne 3.11.2015
| prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc. děkan Přírodovědecké fakulty UK v Praze |