Opatření děkana č. 21/2019
o používání mobilních telefonů a prostředků pro přenos dat pro služební účely
Čl. 1
Účel směrnice
- Směrnice je vydána za účelem sjednocení podmínek používání mobilních telefonů a datových zařízení svěřených do osobního užívání zaměstnancům fakulty pro služební účely.
Čl. 2
Okruh oprávněných uživatelů
- Mobilní telefony a prostředky pro přenos dat (dále jen mobilní zařízení) jsou svěřovány do osobního užívání jednotlivým zaměstnancům k používání v rozsahu potřebném k plnění pracovních povinností vyplývajících z jejich pracovní náplně.
- Nákup, zprovoznění a svěření mobilního zařízení uživatelům zajišťuje Centrum informačních technologií (dále CIT). Náklady na nákup mobilního zařízení nese pracoviště, pro něž je zařízení pořizováno.
- Za svěření mobilního zařízení lze považovat i přidělení SIM karty zavedené pod účastnickou smlouvou s operátorem.
- Nárok na přidělení mobilního zařízení dle této směrnice mají po dobu výkonu funkce členové kolegia děkana.
- Vedoucí pracovišť mají nárok na přidělení mobilního zařízení na základě požadavku schváleného přímým nadřízeným.
- Zaměstnanci, u kterých se požaduje mobilní dostupnost z podstaty výkonu jejich pracovních činností, mají nárok na přidělení mobilního zařízení na základě požadavku schváleného vedoucím pracoviště a proděkanem nebo tajemníkem.
- Ostatním zaměstnancům mohou být svěřeny do osobního užívání mobilní prostředky na základě požadavku schváleného vedoucím pracoviště a děkanem nebo vedoucím pracoviště a tajemníkem fakulty.
Čl. 3
Rámcová smlouva a tarify
- Na nová mobilní zařízení se uzavírá účastnická smlouva k rámcové smlouvě s příslušným operátorem. Rámcovou smlouvu s operátorem spravuje CIT.
- Stanovují se následující skupiny měsíčních limitů v Kč včetně DPH:
- pro osoby dle čl. 2 odst. 4 je stanoven limit 600,- Kč;
- pro osoby dle čl. 2 odst. 5 je stanoven limit 450,- Kč;
- pro osoby dle čl. 2 odst. 6 je stanoven limit 350,- Kč;
- pro osoby dle čl. 2 odst. 7 je stanoven limit 250,- Kč.
- Oddělení CIT zpracuje měsíční přehled hovorného na základě výpisu hovorů a fakturace operátora a předá podklady k rozúčtování ekonomickému oddělení a jednotlivým pracovištím a účastníkům.Požadavky vedoucích pracovišť na navýšení tarifů oproti standardům uvedeným v čl. 3 odst. 2 schvaluje děkan nebo tajemník fakulty.
- Touto směrnicí se vylučuje používání předplacených SIM karet pro služební hovory, výjimky v odůvodněných případech může povolit děkan nebo tajemník fakulty.
- Aktivace mobilního internetu nebo služby jiných poskytovatelů, způsob rozúčtování a úhrady nákladů se provádí analogicky na základě návrhu příslušného vedoucího pracoviště a schválením děkana nebo tajemníka fakulty.
Čl. 4
Odpovědnost uživatele
- Zaměstnanec, kterému je mobilní zařízení svěřeno do osobního užívání:
- zodpovídá za toto mobilní zařízení po celou dobu jeho využívání jako za svěřený předmět s tím, že jiný druh odpovědnosti podle zákona není tímto ustanovením vyloučen,
- nesmí umožnit využívání mobilního zařízení další osobou,
- dbá o maximální úspornost při telefonování a využívání dostupných služeb a využívá při tom všech dostupných možností,
- je povinen v případě ztráty svěřeného mobilního zařízení zamezit jeho zneužití (např. neprodleně zablokovat SIM kartu) a uhradit v plné výši prokazatelně vzniklou škodu.
- Při ukončení pracovního poměru zaměstnance, kterému bylo svěřeno mobilní zařízení do osobního užívání, nebo pokud pominou důvody, pro které bylo mobilní zařízení přiděleno, a o pominutí důvodů rozhodl přímý nadřízený:
- je zaměstnanec povinen vrátit svěřené mobilní zařízení inventárníkovi pracoviště a SIM zpět do CIT.
- může požádat o převod SIM karty do svého vlastnictví.
Čl. 5
Přechodná a závěrečná ustanovení
- Osobami odpovědnými za kontrolu plnění tohoto opatření stanovuji vedoucí oddělení CIT a ekonomického oddělení.
- Nedílnou součástí tohoto opatření je příloha Ceny hlasových a datových služeb.
- Toto opatření ruší a zároveň plně nahrazuje opatření děkana č. 17/2017 včetně jeho dodatku č. 1 ze dne 27. 06. 2017.
- Toto opatření je platné a účinné dnem zveřejnění.
V Praze dne 11. 12. 2019
prof. RNDr. Jiří Zima, CSc. děkan fakulty |