1. Student může ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí podat odvolání proti tomuto rozhodnutí. Za den doručení se mj. považuje i 10. den, kdy byla oznámená písemnost (rozhodnutí) uložena na poště, nebo 15. den po vyvěšení na úřední desce, je-li doručováno rozhodnutí veřejnou vyhláškou. Odvolání může podat také osoba, kterou student zplnomocnil. V takovém případě je však nutné doručit plnou moc. Prominout zmeškání lhůty k podání odvolání lze jen ze závažných důvodů, které je třeba uvést a současně doložit. Žádost o prominutí zmeškání lhůty musí být podána společně s odvoláním proti rozhodnutí o vyměření poplatku.
Pro podání odvolání se doporučuje použít Vzorový formulář, který je k dispozici (stažení) zde. Odvolání se podává rektorovi, a to jedním z těchto způsobů:
- na podatelnu rektorátu UK
- poštou na adresu rektorátu UK (za den podání odvolání považován den, kdy bylo odvolání podáno na poště)
- datovou schránkou
- e-mailem s elektronickým podpisem (odvolání nelze podat prostým e-mailem)
2. V odvolání proti rozhodnutí o vyměření poplatku spojeného se studiem může student/zmocněnec zejména rozporovat skutečnost, že mu povinnost hradit poplatek nevznikla. Důvodem mohou být např. chybné údaje v celostátní evidenci studentů o studiu na jiné vysoké škole nebo neevidovaná Uznaná doba rodičovství. Rozporované skutečnosti je třeba v odvolání doložit patřičnými doklady.
O evidenci doby rodičovství je možné požádat dodatečně, ale jen do 3 let věku dítěte. Podrobněji je popsáno zde.
3. V odvolání může student/zmocněnec také žádat o úlevu (snížení, prominutí) na vyměřeném poplatku. Důvody, které mohou vést k úlevě na poplatku, a nutné doklady k těmto důvodům, jsou konkretizovány zde.
4. Rektor může v rámci rozhodování o odvolání poplatek snížit nebo prominout. Každé odvolání proti rozhodnutí o vyměření poplatku je posuzováno individuálně a komplexně na jednání poradní poplatkové komise rektora, jejíž členové jsou zástupci akademické obce z jednotlivých fakult Univerzity Karlovy. Stanovisko poradní poplatkové komise rektora je pouze doporučující. Při posuzování jednotlivých důvodů, které mohou vést k úlevě na poplatku, komise vychází z přehledu možných snížení - Aktuální tabulka
5. Rozhodnutí rektora v odvolacím řízení je konečné.