Sdělení tajemníka č. 1/2022
Metodika výpočtu režijních nákladů projektů financovaných z prostředků EU

ČI. 1
Předmět metodiky

  1. Projekty, které jsou financovány z prostředků Evropské unie, jsou průběžně zatěžovány náklady, jež přímo souvisejí s projektem a bez nichž by nebylo možné projekt realizovat. Tyto náklady jsou vždy uvedeny v kapitole přímých nákladů a bývají plně hrazeny z projektových prostředků.
  2. Vedle přímých nákladů v souvislosti s realizací projektu vznikají fakultě další výdaje, na nichž však plnění účelu projektu není přímo závislé. Jedná se o tzv. nepřímé náklady. Výše nepřímých nákladů, kterou lze uplatnit v rozpočtu konkrétního projektu, je stanovena pokyny poskytovatele dotace, a to přesnou procentní sazbou z přímých nákladů.
  3. Nepřímé náklady projektů je možné čerpat dvojím možným způsobem:
    1. Formou konkrétního daňového nebo účetního dokladu, kdy je možné přímo stanovit souvislost s projektem, ale nelze tyto výdaje uplatnit v přímých nákladech projektu.
    2. Formou propočtu u výdajů spojených se zabezpečením činnosti pracovišť dotčených projektem a celofakultní správou, u nichž nelze, prostřednictvím daňového nebo účetního dokladu stanovit přímou souvislost s projektem – režijní náklady.
  4. Stanovení nepřímých nákladů u konkrétních projektů:
    Od celkově vygenerovaných nepřímých nákladů projektu dle stanoveného procenta se při účtování režijních nákladů odečtou nejprve výdaje na nepřímé náklady dle bodu 3a). Rozdíl mezi vygenerovanými nepřímými náklady a nepřímými náklady zaúčtovanými v průběhu kalendářního roku dle daňových dokladů lze použít dle bodu 3b) na úhradu nákladů režijních, jejichž výpočet je stanoven tímto opatřením, a to maximálně do celkové výše nepřímých nákladů dané pokynem poskytovatele projektu.
  5. Režijní náklady dle bodu 3b) jsou náklady fakulty vzniklé v období realizace projektu. Přehled celofakultních režijních nákladů zpracovává Ekonomický odbor PřF. Z celkových režijních nákladů se pro účely výpočtu režie projektů použijí zejména tyto náklady:
  1. Energie (elektřina, pára, teplo, plyn, voda)
  2. Úklidové práce
  3. Pojištění majetku
  4. Software a obnova výpočetní techniky
  5. Poštovné
  6. Nedotační odpisy
  7. Ostatní služby  

ČI. 2
Výpočet režijních nákladů projektu

  1. Koeficient výše režijních nákladů každého projektu je stanoven takto:

    KRP = PVM/PVMF
    KRP –         Koeficient režie projektu;
    PVM –        Počet vážených m² podlahové plochy vyčleněný pro realizaci projektu, v případě prostor, v kterých probíhá současně více projektů nebo běžná činnost fakulty, je PVM adekvátně krácen dle poměru využití pro jednotlivé aktivity;
    PVMF –      Počet vážených m² podlahové plochy fakulty celkem, respektive budovy fakulty, která tvoří samostatnou jednotku ve smyslu vyúčtování provozních nákladů ze strany externích dodavatelů;

    Vážený m² – m² skutečné podlahové plochy místností zapsané v pasportu budov PřF vynásobený koeficientem energetické náročnosti zařízení umístěných v dotčené místnosti (KEN);
    KEN -         Koeficient energetické náročnosti místnosti je uveden v příloze č. 2 tohoto sdělení (Pasporty podlahových ploch budov ve správě PřF). Hodnotu KEN určuje interval roční spotřeby elektrické energie spotřebičů umístěných v dotčené místnosti.

    KEN 1 = 0 - 400 kWh/rok,
    KEN 2 = 401 - 15 000 kWh/rok,
    KEN 3 = více než 15 000 kWh/rok.

    Roční spotřeba místnosti je vypočtena vzorcem A x B x C, kdy:
    A = příkon spotřebičů/ přístrojů kW,
    B = počet hodin využití za den,
    C = počet dnů provozu v roce

  2. Výše režijních nákladů projektu hrazených z nepřímých nákladů projektu je vypočtena jako součin skutečně vynaložených nákladů PřF (doložených daňovým dokladem od dodavatele) a koeficientu režie projektu (KRP).
  3. V případě, že projekt je řešen jen po část kalendářního roku, jsou do výpočtu režijních nákladů zahrnuty jen skutečně vynaložené náklady odpovídající počtu měsíců, ve        kterých byl projekt realizovaný.
  4. Nedílnými přílohami tohoto sdělení tajemníka jsou:
    Návod pro výpočet energetické náročnosti místností;
    Pasporty podlahových ploch budov ve správě PřF.
  5. Toto sdělení tajemníka nabývá platnosti dnem jeho vydání a účinnosti ke dni 1. 5. 2022.

V Praze dne 26. 4. 2022

  Ing. Karel Mozr, MBA
tajemník fakulty

 

Sdělení ve formátu PDF

Příloha č. 1 - Návod pro výpočet energetické náročnosti místností

Příloha č. 2 - Pasporty podlahových ploch budov ve správě PřF