Opatření tajemníka č. 4/2017
k metodice stanovení výše režijních a paušálních nákladů na projekty financované z OP
Čl. 1
Předmět úpravy
Tato metodika se vydává jako upřesnění a doplnění Opatření děkana č. 12/2016 ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu; pro stanovení postupu při kalkulaci režijních nákladů na projektech OP v podmínkách Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy (dále v textu PřF UK).
Čl. 2
Stanovení nákladů projektu
Pro stanovení nákladů projektu vycházíme z „Kalkulačního“ členění nákladů, tedy na náklady přímé (jednicové) a náklady režijní.
Přímé náklady jsou takové náklady, které lze jednoznačně přiřadit k danému projektu.
Režijní náklady jsou takové náklady, které nelze přímo přiřadit k danému projektu, ale které mohou být identifikovány a doloženy účetním systémem organizace, jako vzniklé v přímé souvislosti s přímými uznatelnými náklady projektu.
Vybrané (očištěné) režijní náklady na PřF UK
energie (voda, plyn, elektřina, teplo)
opravy a údržba
kancelářské potřeby, materiál
drobný majetek pořízený pro režijní pracoviště
odvoz odpadu
mzdy režijních pracovníků (vč. S+Z poj a soc. fondu)
poštovné, dopravné, balné
úklid
telefon, internet
právní služby, audit organizace, poradenství (mimo soudní spory)
pojištění majetku
zákonné sociální náklady
odpisy budov a zařízení (daňové – pořízeného majetku z vlastních zdrojů)
nájemné
školení (mimo použitých dotačních prostředků)
ostraha
revize, provoz kotelny
opravy a provoz IT
informační zdroje
Čl. 3
A. Stanovení pravidel a procentuálního podílu režijních nákladů k celkovým nákladům
Kalkulace finančních nákladů projektů vědy a výzkumu musí vždy obsahovat vyčíslení podílu režijních nákladů projektu ve výši maxima stanoveného poskytovatelem. V případě, že poskytovatel maximální podíl režijních nákladů nestanovil, je podíl režijních nákladů stanoven ve výši 11,91% z celkových přímých neinvestičních nákladů projektu na každý takový projekt.
Pro toto stanovení vycházíme z průměru vybraných režijních nákladů, které jsou evidovány v účetnictví PřF UK za poslední tři roky.
Vzorec pro výpočet je uveden v Příloze č. 1
Výpočet:
Čl. 4
B. Stanovení pravidel a procentuálního podílu paušálních nákladů pracoviště Zobrazovacích metody k celkovým nákladům
Vzorec pro výpočet je uveden v Příloze č. 1
Pro výpočet paušálních nákladů vztažených na vědeckou činnost daného pracoviště, použijeme celkové paušální náklady pracoviště a stanovíme poměr, který finančně vyjadřuje podíl jednotlivých projektů realizovaných na daném pracovišti. Pro tento projekt je poměr 2/3.
Čl. 5
C. Vyjádření procentuálního podílu paušálních nákladů pracoviště a procentuálního podílu režijních nákladů k celkovým nákladům projektu 02.1.01/0.0/0.0/16_013/0001775
Vzorec pro výpočet je uveden v Příloze č. 1
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
- Osobami odpovědnými za dodržování a kontrolu této metodiky stanovuji vedoucí/vedoucího oddělení projektového řízení a vedoucí/vedoucího ekonomického oddělení.
- Doložením a zdůvodněním případným kontrolám pověřuji vedoucí/vedoucího ekonomického oddělení.
- Tato metodika pro OP upřesňuje a nahrazuje Přílohu č. 1 k OD č. 12/2016 – ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu, ostatní ustanovení tohoto opatření zůstávají nezměněna.
- Tato metodika nabývá platnosti dnem vydání a účinnosti
V Praze dne 10.07.2018
| Ing. Karel Mozr, MBA tajemník fakulty |