Opatření děkana č. 9/2019

Opatření děkana č. 9/2019
kterým se upravuje finanční zajištění přípravy žádostí strategických projektů (strukturální fondy EU, operační programy EU)

Čl. 1
Předmět úpravy

Toto opatření upravuje financování přípravy strategicky významných projektových návrhů, například projekty rámcových programů EU, vybrané projekty operačních programů, ve kterých fakulta vystupuje v roli koordinátora (dále jen projektový návrh), zahrnující zejména úhradu externích expertních služeb.

Čl. 2
Úhrada nákladů přípravy projektových návrhů

1. Úhrada nákladů spojených s přípravou projektových návrhů, pokud nejsou uznatelným nákladem projektu, je zpravidla sdílena fakultou, příslušnou sekcí a katedrou/ústavem, kde je projektový návrh připravován, v následujících podílech:
   1. fakulta 1/3,
   2. příslušná sekce 1/3,
   3. příslušná katedra/ústav 1/3.
2. Pro úhradu fakultního podílu na nákladech za přípravu projektových návrhů, které:
   1. nejsou podle podmínek poskytovatele podpory způsobilé, nebo
   2. nejsou poskytovatelem uhrazeny, protože projektový návrh nebyl úspěšný se zřizuje samostatná rozpočtová zakázka, která bude naplňována každoročně na základě fakultního rozpočtu.

Čl. 3
Schvalování projektových záměrů

1. Stručný projektový záměr definující obsah a předběžný rozpočet projektu bude předložen proděkanovi pro rozvoj, který zajistí vyjádření oddělení podpory projektového řízení k administrativním otázkám záměru. Formulář projektového záměru tvoří přílohu č. 1 tohoto Opatření.
2. Výběr projektů, jejichž příprava má být podporována podle tohoto opatření, podléhá schválení kolegiem děkana.
3. Ke schválení kolegiu děkana předkládá projektové záměry proděkan pro rozvoj nebo příslušný sekční proděkan.

Čl. 4
Finanční podpora přípravy projektových návrhů

1. V případě projektového návrhu, u něhož nejsou náklady na přípravu uznatelným nákladem, budou fakturované náklady uhrazeny při likvidaci faktury z příslušných rozpočtových zakázek podle podílů uvedených výše (Čl. 1, bod 1), případně budou uhrazeny zálohově z rezervy děkana s následným vyúčtováním ke konci kalendářního roku na příslušné rozpočtové zakázky podle podílů uvedených výše.
2. V případě projektového návrhu, u něhož jsou náklady na přípravu uznatelným nákladem, požádá vedoucí projektového řízení ve spolupráci s řešitelem před úhradou nákladů za přípravu projektového návrhu o zřízení samostatné rozpočtové zakázky pro projekt, z které budou hrazeny náklady na přípravu projektového návrhu. Pokud nebude projektový návrh úspěšný, zakázka se zruší a náklady se přeúčtují na příslušné rozpočtové zakázky podle podílů uvedených výše.

Čl. 5
Závěrečná ustanovení

1. Toto Opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem vyhlášení.
2. Osobou odpovědnou za kontrolu plnění tohoto Opatření stanovuji vedoucí ekonomického oddělení.

V Praze dne 29. 05. 2019

Opatření ve formátu PDF

Příloha č. 1