Opatření děkana č. 07/2023
k přiznávání a vyplácení stipendií na Přírodovědecké fakultě UK
Čl. 1
Základní ustanovení
- Toto opatření se vydává ke stanovení podmínek pro přiznávání stipendií, pro stanovení výše stipendií, a dále pro stanovení postupu pro podávání a zpracovávání žádostí a návrhů na přiznávání stipendií a pro přiznávání a vyplácení stipendií na Univerzitě Karlově, Přírodovědecké fakultě (dále jen „fakulta“).
- Toto opatření se vydává k zajištění souladu přiznávání a vyplácení stipendií s následujícími normami:
- zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách;
- zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků;
- zákon č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů;
- zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole;
- stipendijní řád UK, v úplném znění ze dne 22. 4. 2022 (dále též „SŘ UK“);
- pravidla pro přiznávání stipendií na Přírodovědecké fakultě Univerzity Karlovy ze dne 1. 4. 2022 (dále jen „Pravidla“).
- V souladu s čl. 5 Pravidel se na fakultě přiznávají tři motivační stipendia a tímto opatřením se stanovují podmínky pro jejich přiznávání a vyplácení.
- Tímto opatřením se stanovují podmínky pro vyplácení stipendií hrazených z projektu STARS [1] a stipendií poskytnutých fakultě na základě dohody či smlouvy.
- Tímto opatřením se stanoví výše stipendií v případech, kdy vnitřní předpisy dávají toto právo děkanovi.
Čl. 2
Motivační stipendium na podporu vynikajících studentů 1. ročníku bakalářského studia
- Motivační stipendium se přiznává studentům 1. ročníku bakalářského studia, kteří byli nejdéle tři roky před zápisem ke studiu[2] účastníky ústředního (celostátního) kola kategorie A olympiády chemické, biologické, fyzikální a matematické, resp. kategorie E olympiády chemické, kategorie P olympiády matematické, kategorie B olympiády geologické a kategorie D olympiády geografické a účastníky Letního odborného soustředění Biologické olympiády Běstvina v kategorii A v letech 2022 a 2023 a v 1. ročníku bakalářského studia získali minimálně 45 kreditů. Stipendium se nepřiznává těm studentům, kteří prokázali účast pouze v tzv. projektové části celostátních kol jednotlivých olympiád.
- Studenti, kteří svou účast v ústředním kole olympiád doložili v materiálech k přijímacímu řízení jako podklad k žádosti o upuštění od přijímací zkoušky, o stipendium nežádají, stipendium se jim přizná při splnění podmínek. Studentům, kteří tak neučinili, bude stipendium přiznáno a vyplaceno na základě jejich žádosti doložené příslušnými doklady, podané nejpozději do 31. října akademického roku, následujícího po roce, ve kterém se zapsali do 1. ročníku studia.
- Získání motivačního stipendia nevylučuje možnost získat také stipendium za vynikající studijní výsledky v 1. ročníku studia. Při souběžném studiu více programů/oborů na fakultě nebo opakovaném zápisu ke studiu se studentovi přiznává toto stipendium pouze jednou. Studijní odbor provede kontrolu podmínek pro udělení stipendia v červenci a v říjnu.
- Stipendium se vyplácí ze stipendijního fondu v akademickém roce následujícím po roce, ve kterém se studenti zapsali do 1. ročníku studia.
Čl. 3
Motivační stipendium na podporu vynikajících studentů 1. ročníku navazujícího magisterského studia
- Motivační stipendium se přiznává studentům 1. ročníku navazujícího magisterského studia, kteří absolvovali předchozí bakalářské studium s vyznamenáním (tzv. „červený diplom“) a v 1. ročníku navazujícího magisterského studia získali minimálně 45 kreditů. Studenti, kteří absolvovali bakalářské studium na fakultě, o stipendium nežádají, stipendium se jim přizná při splnění podmínek. Studenti, kteří absolvovali bakalářské studium jinde než na fakultě, mohou podat žádost o stipendium doloženou kopií diplomu s vyznamenáním z jiné fakulty nebo vysoké školy. Žádost se podává nejpozději do 31. října akademického roku následujícího po roce, ve kterém se zapsali do 1. ročníku studia.
- Studenti, kteří absolvovali bakalářské studium s vyznamenáním na fakultě v jiném akademickém roce než bezprostředně předcházejícím, musí rovněž o stipendium požádat. Žádost se podává nejpozději do 31. října akademického roku následujícího po roce, ve kterém se zapsali do 1. ročníku studia.
- Získání motivačního stipendia nevylučuje možnost získat také stipendium za vynikající studijní výsledky v prvním ročníku studia. Při souběžném studiu více programů/oborů na fakultě nebo opakovaném zápisu ke studiu může být studentovi přiznáno toto stipendium pouze jednou. Studijní odbor provede kontrolu podmínek pro udělení stipendia v červenci a v říjnu.
- Stipendium se vyplácí ze stipendijního fondu v akademickém roce následujícím po roce, ve kterém se studenti zapsali do 1. ročníku studia.
Čl. 4
Motivační stipendium za disertační práci obhájenou v doktorském studijním programu
- Stipendium se přiznává za účast na vědeckovýzkumné činnosti studentům doktorského studia, kteří obhájili disertační práci na fakultě ve standardní době studia nebo ve standardní době studia navýšené o jeden rok.
- Kontrolu podmínek pro udělení stipendia provádí studijní odbor po každé obhajobě disertační práce automaticky.
- Stipendium se vyplácí ze stipendijního fondu a to až poté, co student disertační práci obhájil.
Čl. 5
Stipendium v rámci programu STARS
- Stipendium v rámci programu STARS se přiznává v souladu se SŘ UK, Pravidly a Opatřením děkana k programu STARS na podporu talentovaných doktorských studentů v platném znění[3].
- Stipendium se skládá se ze dvou částí. Jednu část navrhuje a připravuje studijní odbor a je vyplácena z příspěvku jako pravidelné stipendium. Podepisuje příkazce a správce zakázky STARS. Druhou část navrhuje příslušné pracoviště z příspěvku, dotace nebo jiného zdroje; podepisuje příkazce operace a správce zakázky a předává na studijní odbor ke zpracování a přiznání stipendia. Tuto část může částečně nebo zcela nahradit mzda vyplacená na základě uzavřené pracovní smlouvy, tento proces jde mimo studijní odbor.
Čl. 6
Žádost o stipendium podaná studentem
- Student může podat žádost o následující stipendia:
- motivační stipendium na podporu vynikajících studentů 1. ročníků bakalářského studia;
- motivační stipendium na podporu vynikajících studentů 1. ročníků navazujícího magisterského studia;
- stipendium na podporu studia v zahraničí dle čl. 6 Pravidel;
- stipendium v akutní tíživé situaci studenta.
- Žádost se podává na formuláři všeobecné žádosti děkanovi prostřednictvím studijního odboru a musí mít tyto náležitosti:
- příjmení a jméno studenta;
- datum narození;
- centrální ID osoby (UKČO);
- druh studia;
- studijní program;
- důvod návrhu;
- přílohou jsou dodány dokumenty dokládající opodstatněnost žádosti.
- Žádost je student povinen podepsat vlastnoručně. Žádost se doručuje na studijní odbor osobně, prostřednictvím fakultní podatelny, prostřednictvím držitele poštovní licence, nebo prostřednictvím datové schránky.
- O vyřízení žádosti studijní odbor informuje studenta prostřednictvím Studijního informačního systému (dále jen „SIS“), modulu Stipendia do 30 dnů od podání žádosti.
Čl. 7
Návrh na přiznání stipendia
- Druhy stipendií, možnosti vyplácení ze zakázek s různými typy akcí a typ formuláře pro daný typ stipendia jsou uvedeny v Příloze č. 1.
- Stipendia dle čl. 2, 3, 4, 5 tohoto opatření navrhuje studijní odbor na základě kontroly podmínek pro přiznání daného stipendia.
- Návrhy na přiznání:
- stipendia za vynikající výzkumné, vývojové a inovační, umělecké nebo další tvůrčí výsledky přispívající k prohloubení znalostí;
- stipendia na výzkumnou, vývojovou a inovační činnost podle zvláštního právního předpisu;
- stipendia v případech zvláštního zřetele hodných;
- stipendia na podporu studia v zahraničí;
- stipendia v rámci programu STARS;
- Příkazce operace podpisem návrhu na přiznání stipendia odpovídá rovněž za to, že vyplacení stipendia je v souladu s pravidly stanovenými poskytovatelem finančních prostředků, pokud jsou pravidla stanovena, a za přiměřenost výše navrhovaného stipendia. Podpisy příkazce operace a správce rozpočtu zajišťuje příslušné pracoviště; v případě výplaty ze stipendijního fondu podpisy zajišťuje studijní odbor.
- Pokud student absolvuje studium v kalendářním měsíci, ve kterém je navrhováno vyplacení stipendia, navrhovatel při podání návrhu na přiznání stipendia přikládá dokument „Potvrzení o splnění podmínek pro přiznání stipendia u absolventa“ (Příloha č. 3), kterým dokládá, že činnost studenta, za kterou je stipendium navrhováno, proběhla v době trvání studia. V případě nedodání potvrzení stipendium studentovi není přiznáno.
- V případě, že navrhované pravidelné stipendium, dle odstavce 3 tohoto článku, bude přesahovat do následujícího akademického roku, je nutné podat návrh na každý akademický rok zvlášť.
- Návrh na přiznání stipendia v aktuálním kalendářním roce lze podat nejpozději 3 pracovní dny před koncem měsíce listopadu, nebo do 15. listopadu v případě, že se jedná o stipendium hrazené převodem ze stipendijního fondu. Návrhy podané v prosinci již budou zařazeny do následujícího kalendářního roku za měsíc leden.
Čl. 8
Přiznání stipendia
- Studijní odbor zkontroluje na základě informací dostupných v SIS podané návrhy a žádosti z hlediska dodržení podmínek pro přiznání stipendia podle dle čl. 13, čl. 5 odst. 2, čl. 6 odst. 2 a 3, a čl. 10 odst. 2 SŘ UK a z hlediska dodržení podmínek stanovených tímto opatřením a podle výsledku provedené kontroly do 30 dnů od doručení návrhu či žádosti:
- zajistí vydání rozhodnutí o přiznání stipendia, nebo
- připraví podklady pro odůvodnění nevyhovění návrhu a informuje příslušného příkazce operace a správce rozpočtu, nebo
- zajistí vydání rozhodnutí o nepřiznání stipendia, o které požádal student.
- Rozhodnutí o přiznání stipendia a rozhodnutí o nepřiznání stipendia musí mít náležitosti stanovené SŘ UK. V případě pravidelných stipendií se vydává jedno rozhodnutí na celou dobu, po kterou je vyplácení stipendia navrhováno. Pokud u studenta nastala překážka pro poskytnutí stipendia, studijní odbor zastaví výplatu již přiznaného stipendia. O takovém postupu neprodleně informuje elektronickým způsobem příslušného příkazce operace a správce rozpočtu.
- V případě studenta, který ukončil studium, bude vyplaceno stipendium pouze tehdy, když navrhovatel dodá dokument „Potvrzení o splnění podmínek pro přiznání stipendia u absolventa“ (Příloha č. 3.)
- Studijní odbor zpracuje za daný kalendářní měsíc návrhy na přiznání:
- stipendií vyplácených ze stipendijního fondu v případech, kdy k vyplacení stipendia má být stipendijní fond naplněn ze zakázky příslušného pracoviště, podaných do 15. dne příslušného kalendářního měsíce;
- ostatních stipendií podaných studijnímu oddělení nejpozději 3 pracovní dny před koncem příslušného kalendářního měsíce.
5. V případě stipendia, které má být vyplaceno ze stipendijního fondu, studijní odbor předá bezodkladně ekonomickému odboru žádosti o převod finančních prostředků do stipendijního fondu. Ekonomickému odboru stipendijní fond naplní do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti.
6. Návrhy na přiznání stipendia podané později studijní odbor zpracuje až v dalším kalendářním měsíci.
7. Návrhy na přiznání stipendií si student může zobrazit v modulu Stipendia v SIS nejpozději do 30 dnů od doručení žádosti/návrhu.
Čl. 9
Vyplacení stipendia
- Začátkem měsíce, ve kterém se budou nově navržená stipendia vyplácet, studijní odbor doručí studentům rozhodnutí dle čl. 9, odst. 1 a 2 tohoto opatření prostřednictvím SIS.
- Student má možnost si rozhodnutí zobrazit v modulu Osobní údaje v SIS a vzdát se práva na odvolání proti tomuto rozhodnutí. Včasným vzdáním se práva na odvolání se urychlí nabytí právní moci rozhodnutí. Pokud k nabytí právní moci dojde do zpravidla 3 kalendářních dnů od doručení rozhodnutí, stipendium bude vyplaceno ve výplatním dni daného měsíce.
- V případě, že student se práva na odvolání nevzdá do 3 kalendářních dnů od doručení rozhodnutí, vyplacení stipendia se posouvá na další kalendářní měsíc.
- Studijní odbor nejpozději jeden pracovní den před výplatou stipendií vyexportuje nově přiznaná pravomocná stipendia do účetního systému, na jejichž základě ekonomický odbor zaúčtuje stipendia do účetního systému a odešle bankovní příkaz k výplatě stipendií.
- Stipendia jsou poukázána z účtu Univerzity Karlovy na účet studentům měsíčně nejpozději každého
- 8. dne následujícího kalendářního měsíce v případě bakalářských a navazujících magisterských studijních programů;
- 16. dne následujícího kalendářního měsíce v případě doktorských studijních programů.
- Pokud den výplaty připadne na den pracovního klidu[4], vyplatí se stipendia nejbližší následující pracovní den. Výplatou se rozumí podání bankovního příkazu k úhradě.
- Stipendia se studentům vyplácejí bezhotovostně na jejich bankovní účty, evidované v osobních údajích studenta v SIS. Student svůj účet zadává do SIS do modulu Osobní údaje v SIS a odpovídá za jeho správnost a aktuálnost.
- Pokud není v SIS číslo účtu uvedeno, vyplácí se stipendium v pokladně fakulty. V případě, že banka platbu stipendia vrátí z důvodu nemožnosti provedení platby na účet uvedený v SIS, vyplacení stipendia bude provedeno v součinnosti studijního odboru, ekonomického odboru a studenta.
- Ekonomický odbor nastaví všechny zakázky v účetním systému dle podkladů dodaných studijním oddělením tak, aby bylo zřejmé, zda a jaký druh stipendia z nich lze vyplácet.
- Ekonomický odbor odpovídá za řádné zaúčtování vyplacených stipendií.
- Ekonomický odbor informuje studijní odbor o výsledku provedení platebního příkazu k vyplacení stipendií a případné neprovedení příkazu řeší obě oddělení v součinnosti.
Čl. 10
Výše stipendií pro akademický rok 2023/2024
- Motivační stipendium na podporu vynikajících studentů zapsaných do 1. ročníku bakalářského studia v akademickém roce 2023/2024 činí 30.000 Kč.
- Motivační stipendium na podporu vynikajících studentů zapsaných do 1. ročníku navazujícího magisterského studia v akademickém roce 2023/2024 činí 20.000 Kč.
- Studentům, kteří obhájili disertační práci v doktorském studijním programu ve standardní době studia, se přiznává stipendium ve výši 30.000 Kč. Studentům, kteří obhájili disertační práci v doktorském studijním programu ve standardní době studia navýšené o jeden rok, se přiznává stipendium ve výši 15.000 Kč.
- Studentům v prezenční formě doktorského studia po standardní dobu studia náleží stipendium 10.500 Kč měsíčně. V souladu s čl. 12, odst. 3 Stipendijního řádu Univerzity Karlovy se doktorandské stipendium po úspěšném složení státní doktorské zkoušky od následujícího kalendářního měsíce navyšuje o 2.000 Kč měsíčně.
- Stipendium za vynikající studijní výsledky činí 16.000 Kč.
- Výše stipendia v rámci programu STARS je stanovena samostatným opatření děkana[5].
- Výše limitů pro jednotlivé druhy stipendií jsou stanoveny ve Stipendijním řádu UK.
Čl. 11
Závěrečná ustanovení
- Děkan je oprávněn na základě návrhu proděkana pro studijní záležitosti rozhodnout o odchýlení se od tohoto opatření; odchýlením od tohoto opatření nesmí být porušen SŘ UK ani jiné právní předpisy.
- Osobou odpovědnou za provádění a kontrolu dodržování tohoto opatření stanovuji proděkana pro studijní záležitosti, vedoucí studijního odboru a vedoucí ekonomického odboru.
- Ukládám tímto vedoucí studijního odboru, aby zajistila uveřejnění následujících příloh na internetových stránkách odboru:
Příloha č. 1 – Typy akcí ve vazbě na formulář návrhu na přiznání stipendia
Příloha č. 2 – Formuláře pro návrhy na přiznání stipendií č. 1, 2, 3, 4
Příloha č. 3 – Potvrzení o splnění podmínek pro přiznání stipendia u absolventa
- Akademický senát Přírodovědecké fakulty projednal toto opatření v souladu s čl. 8 odst. 3 Pravidel a a vyjádřil se k výši jednotlivých stipendií stanovených v tomto opatření děkana v souladu s Pravidly a SŘ UK na svém zasedání dne 1. 6. 2023.
- Toto opatření ruší ke dni 1. 10. 2023 opatření děkana č. 8/2022 k přiznávání a vyplácení stipendií na Přírodovědecké fakultě UK. Stipendia přiznaná za účinnosti původního opatření budou vyplacena v souladu s jeho zněním.
- Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho vydání a účinnosti dne 1. 10. 2023.
V Praze dne 6. června 2023
prof. RNDr. Jiří Zima, CSc. děkan fakulty |
[1] Ke dni vydání tohoto opatření děkana se jedná o opatření děkana č. 2/2019, k programu STARS na podporu talentovaných doktorských studentů
[2] Při zápisu ke studiu v roce 2022 se jedná o účast v ústředním (celostátním) kole soutěže (olympiády) v roce 2019 a později.
[3] Ke dni vydání tohoto opatření se jedná o opatření děkana č. 2/2019
[4] Dny pracovního klidu jsou dny, na které připadá nepřetržitý odpočinek zaměstnance v týdnu, a svátky.
[5] Ke dni vydání tohoto opatření se jedná o opatření děkana č. 2/2019.