Opatření děkana č. 06/2023
ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu
Čl. 1
Předmět úpravy
Toto opatření se vydává ke stanovení postupu při kalkulaci nepřímých nákladů (režií) na projektech vědy a výzkumu v podmínkách Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „PřF UK“).
Čl. 2
Stanovení pravidel a procentuálního podílu nepřímých nákladů
- Kalkulace finančních nákladů projektů vědy a výzkumu musí vždy obsahovat vyčíslení podílu nepřímých nákladů (režie) projektu ve výši maxima stanoveného poskytovatelem. V případě, že poskytovatel maximální podíl nepřímých nákladů nestanovil, je podíl nepřímých nákladů stanoven procentně z celkových přímých neinvestičních nákladů na každý takový projekt. Propočet stanovení režie na příslušný rok vychází z propočtu nákladů roku předešlého a je vydáván jako Příkaz tajemníka k stanovení režie projektů vědy a výzkumu.
- Volné nepřímé náklady jsou ekonomickým odborem (EO) po obdržení prostředků od poskytovatele převedeny do výnosů příslušných nákladových středisek následovně:
fakulta 25 %
sekce a pracoviště 75 %
Konkrétní rozdělení mezi sekci a pracoviště určí proděkan po projednání s vedoucím pracoviště a řešitelem projektu. Následně proděkan sekce neprodleně informuje o způsobu rozdělení režií rozpočtové oddělení EO. - Při kalkulaci sociálního a zdravotního pojištění se počítá s odvody v aktuální stanovené výši.
- Příspěvek do sociálního fondu fakulty je tvořen částkou 2 % z objemu mezd, náhrad mezd a odměn, nikoliv však z částky na ostatní osobní náklady, tj. dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti.
- V případě, že poskytovatel požaduje finanční spoluúčast fakulty, musí být takový návrh projektu předem schválen vedoucím toho pracoviště, které bude spoluúčast poskytovat, a příslušným sekčním proděkanem. Z tohoto důvodu musí být k přihlášce výzkumného projektu předkládaného ke schválení přiložen i vyplněný formulář „Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast“ (viz příloha č. 1) s podpisy oprávněných osob.
Čl. 3
Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon Europe
- Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon Europe se řídí vždy aktuální verzí anotované modelové grantové dohody (AMGA), zveřejňované mezi „Reference Documents“ na „Participant Portal“ (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html).
- Na úrovni PřF UK bude jednotně aplikována metoda výpočtu denní sazby za příslušné období.
- Administrátoři připravující monitorovací zprávy jednotlivých projektů Horizon Europe jsou povinni kalkulaci vykazovaných osobních nákladů konzultovat s oddělením projektového řízení.
Čl. 4
Režijní náklady u dalších projektů financovaných z prostředků EU
V případě projektů financovaných z prostředků Evropské unie se výše režijních nákladů stanoví na základě metodiky, kterou svým sdělením vydává tajemník fakulty.
Čl. 5
Závěrečná ustanovení
- Osobami odpovědnými za dodržování a kontrolu tohoto opatření stanovuji vedoucí/ho oddělení projektového řízení a vedoucí/ho ekonomického odboru. Za vydání metodiky podle čl. 4 tohoto opatření a za aktualizaci metodiky je odpovědný tajemník fakulty.
- Doložením a zdůvodněním případným kontrolám pověřuji vedoucí/ho ekonomického odboru.
- Toto opatření ruší opatření děkana č. 13/2022 ke kalkulacím finančních nákladů projektů a výzkumu.
- Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání. Podle ustanovení tohoto opatření se postupuje od 1. 1. 2023.
- Nedílnou součástí tohoto opatření je:
Příloha č. 1 – Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast
V Praze dne 6. 6. 2023
prof. RNDr. Jiří Zima, CSc. děkan fakulty |