Opatření děkana č. 06/2023
ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu

Čl. 1
Předmět úpravy

Toto opatření se vydává ke stanovení postupu při kalkulaci nepřímých nákladů (režií) na projektech vědy a výzkumu v podmínkách Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „PřF UK“).

 

Čl. 2
Stanovení pravidel a procentuálního podílu nepřímých nákladů

  1. Kalkulace finančních nákladů projektů vědy a výzkumu musí vždy obsahovat vyčíslení podílu nepřímých nákladů (režie) projektu ve výši maxima stanoveného poskytovatelem. V případě, že poskytovatel maximální podíl nepřímých nákladů nestanovil, je podíl nepřímých nákladů stanoven procentně z celkových přímých neinvestičních nákladů na každý takový projekt. Propočet stanovení režie na příslušný rok vychází z propočtu nákladů roku předešlého a je vydáván jako Příkaz tajemníka k stanovení režie projektů vědy a výzkumu.
  2. Volné nepřímé náklady jsou ekonomickým odborem (EO) po obdržení prostředků od poskytovatele převedeny do výnosů příslušných nákladových středisek následovně:
         fakulta                             25 %
         sekce a pracoviště        75 %
    Konkrétní rozdělení mezi sekci a pracoviště určí proděkan po projednání s vedoucím pracoviště a řešitelem projektu. Následně proděkan sekce neprodleně informuje o způsobu rozdělení režií rozpočtové oddělení EO.
  3. Při kalkulaci sociálního a zdravotního pojištění se počítá s odvody v aktuální stanovené výši.
  4. Příspěvek do sociálního fondu fakulty je tvořen částkou 2 % z objemu mezd, náhrad mezd a odměn, nikoliv však z částky na ostatní osobní náklady, tj. dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti.
  5. V případě, že poskytovatel požaduje finanční spoluúčast fakulty, musí být takový návrh projektu předem schválen vedoucím toho pracoviště, které bude spoluúčast poskytovat, a příslušným sekčním proděkanem. Z tohoto důvodu musí být k přihlášce výzkumného projektu předkládaného ke schválení přiložen i vyplněný formulář „Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast“ (viz příloha č. 1) s podpisy oprávněných osob.

 

Čl. 3
Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon Europe

  1. Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon Europe se řídí vždy aktuální verzí anotované modelové grantové dohody (AMGA), zveřejňované mezi „Reference Documents“ na „Participant Portal“ (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html).
  2. Na úrovni PřF UK bude jednotně aplikována metoda výpočtu denní sazby za příslušné období.
  3. Administrátoři připravující monitorovací zprávy jednotlivých projektů Horizon Europe jsou povinni kalkulaci vykazovaných osobních nákladů konzultovat s oddělením projektového řízení.

 

Čl. 4
Režijní náklady u dalších projektů financovaných z prostředků EU

V případě projektů financovaných z prostředků Evropské unie se výše režijních nákladů stanoví na základě metodiky, kterou svým sdělením vydává tajemník fakulty.

 

Čl. 5
Závěrečná ustanovení

  1. Osobami odpovědnými za dodržování a kontrolu tohoto opatření stanovuji vedoucí/ho oddělení projektového řízení a vedoucí/ho ekonomického odboru. Za vydání metodiky podle čl. 4 tohoto opatření a za aktualizaci metodiky je odpovědný tajemník fakulty.
  2. Doložením a zdůvodněním případným kontrolám pověřuji vedoucí/ho ekonomického odboru.
  3. Toto opatření ruší opatření děkana č. 13/2022 ke kalkulacím finančních nákladů projektů a výzkumu.
  4. Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání. Podle ustanovení tohoto opatření se postupuje od 1. 1. 2023.
  5. Nedílnou součástí tohoto opatření je:
    Příloha č. 1 – Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast

 

V Praze dne 6. 6. 2023

prof. RNDr. Jiří Zima, CSc.
děkan fakulty