Opatření děkana č. 18/2012
k systému evidence a číslování zakázek
Čl. 1
Předmět úpravy
Toto opatření upravuje způsob vzniku nákladových středisek a systém evidence a číslování zakázek na Univerzitě Karlově v Praze, Přírodovědecké fakultě (dále jen “fakulta”).
Čl. 2
Základní pojmy
Pro účely tohoto opatření se rozumí pod pojmy:
- nákladové středisko – základní organizační jednotka, pro niž jsou sledovány náklady a výnosy;
- zakázka - nejnižší účetní složka, svázaná s konkrétní činností fakulty, která umožňuje sledovat a řídit provozně ekonomické operace;
- typ financování - zdroj finančních prostředků, ze kterých bude zakázka financována (seznam je uveden v příloze č. 1);
- druh akce - skupina zakázek s oddělenou evidencí (seznam je uveden v příloze č. 2).
Čl. 3
Vznik nákladového střediska a zakázky
- Nákladové středisko se vytváří pro všechny organizační složky fakulty uvedené v organizačním řádu fakulty. Vznik dalších nákladových středisek podléhá schválení děkana po předchozím vyjádření tajemnice fakulty. Požadavky shromažďuje a tajemnici předkládá ekonomické oddělení, které rovněž zřizuje, eviduje a spravuje nákladová střediska ve finančním informačním systému fakulty.
- Zakázky nezbytné pro provoz nákladového střediska zřizuje ekonomické oddělení automaticky.
- Jiné zakázky zřizuje ekonomické oddělení na základě dokumentů, které jsou uvedeny v interních předpisech upravujících danou činnost (např. kalkulační list doplňkové činnosti, zaváděcí list zakázky projektu apod.).
- Každé zakázce musí být při vzniku a pak pro každý další účetní rok přiřazen rozpočet.
Čl. 4
Číslování zakázek
- Číslo zakázky je posloupnost číslic oddělených pomlčkami. Skládá se z čísla nákladového střediska (čtyři cifry), čísla typu akce (tři cifry, složeno z typu financování a druhu akce), pořadového čísla zakázky (obvykle šest, v případě potřeby až osm cifer). Schéma struktury zúčtovacího řetězce uvádí příloha č. 3.
- Číslo zakázky se vždy musí uvádět ve stanoveném formátu.
Čl. 5
Závěrečná ustanovení
- Osobou odpovědnou za provádění a kontrolu plnění tohoto opatření stanovuji vedoucího ekonomického oddělení.
- Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. 1. 2013.
V Praze dne 28.12.2012
| prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc. děkan fakulty |
Nedílnou součástí tohoto opatření jsou přílohy:
č. 1 Seznam typů financování
č. 2 Seznam druhů akcí
č. 3 Schéma struktury zúčtovacího řetězce