Opatření děkana 10/2019
k platebním kartám

Čl. 1
Předmět úpravy

Toto opatření upravuje používání platebních karet na Přírodovědecké fakultě UK za účelem bezpečného zajištění plateb v internetových obchodech.

Čl. 2
Základní ustanovení

  1. Přírodovědecká fakulta užívá platební karty jen k internetovým platbám.
  2. Ve věcech ohledně platebních karet ve vztahu k bance jedná tajemník fakulty nebo vedoucí ekonomického oddělení. Vedoucí ekonomického oddělení může pověřit jednáním s bankou jiného pracovníka ekonomického oddělení.
  3. Pro každou platební kartu je stanoven základní týdenní limit ve výši 100 000,-Kč. Tajemník fakulty je oprávněn výši limitu upravit podle aktuálního používání platební karty.

Čl. 3
Druhy karet

  1. Pro platby v českých korunách se používají korunové platební karty, které jsou navázány na korunový účet.
  2. Pro platby v jiných měnách se používají valutové platební karty, které jsou navázány na valutový účet.
  3. Je zakázáno použití platební karty k úhradě platby v jiné měně, než ke které je platební karta určena.

Čl. 4
Platební místa

  1. Základním platebním místem pro platby kartami v internetových obchodech je ekonomické oddělení, kde jsou dva pracovníci určení k provádění karetních plateb, z nichž má každý jednu platební kartu pro korunové platby a jednu pro valutové platby. Na základním platebním místě se provádějí veškeré platby přes internet do částky stanovené limitem na kartě za podmínky, že je tento způsob platby jediný možný nebo hospodárnější než platba bankovním příkazem na základě standardní likvidace faktury.
  2. Platební místo na sekci může být zřízeno tajemníkem fakulty v návaznosti na žádost podanou příslušným proděkanem.
  3. Sekční platební místo, pokud je zřízeno, má určené maximálně dva pracovníky, kdy každý má jednu platební kartu pro korunové platby a jednu pro valutové platby.
  4. Na sekčním platebním místě je možno platební kartou hradit náklady pouze na:
    1. pracovní cesty, tj. výlučně lze hradit:
      1. letenky,
      2. ubytování,
      3. konferenční poplatky,
    2. publikaci článku v odborném časopisu.
  5. Podmínkou pro úhradu platební kartou je schválení žádanky v CIS a uvedení čísla žádanky z CIS do poznámky při zadávání bankovního příkazu v aplikaci internet banky.
  6. V případě jednorázové platby v hodnotě vyšší než 50 000 Kč bez DPH je nutné před zaplacením předmětnou objednávku či smlouvu uveřejnit v registru smluv způsobem stanoveným interními předpisy fakulty.
  7. Držitel karty na sekci je povinen zajistit předání na ekonomické oddělení do 5 pracovních dnů následujícího kalendářního měsíce po provedení platby níže uvedených dokumentů:
    1. vytištěné faktury nebo
      1. u konferenčních poplatků vytištěné potvrzení o přijaté platbě od organizátora s uvedenou částkou,
      2. u letenek vytištěnou letenku,
      3. u ubytování vytištění rezervační doklad o ubytování s uvedenou částkou,
    2. vyplněného a podepsaného likvidačního listu zahraniční platby (i v případě nákupu v Kč).

Čl. 5
Povinnosti držitele karty

  1. Před přidělením platební karty musí mít držitel karty uzavřenu dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty.
  2. Držitel platební karty je povinen chránit čísla karet, chránit hesla k platebním kartám a provádět veškeré platby osobně.

Čl. 6
Porušení pravidel

  1. Porušení pravidel stanovených tímto opatřením může být považováno za závažné porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci ve smyslu § 52 písm. g) zákoníku práce.
  2. Porušení pravidel stanovených tímto opatřením sekčním platebním místem je rovněž důvodem pro zablokování obou platebních karet používaných na tomto platebním místě.

Čl. 7
Závěrečná ustanovení

  1. Toto Opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem vyhlášení.
  2. Osobou odpovědnou za kontrolu plnění tohoto Opatření stanovuji tajemníka fakulty.

 

V Praze dne 04. 06.  2019

  prof. RNDr. Jiří Zima, CSc.
děkan fakulty

 

Opatření ve formátu PDF