Výjezdy zaměstnanců PřF UK

Podmínky výjezdů pro zaměstnance PřF UK v rámci programu Erasmus jsou uvedeny na stránkách Evropské kanceláře RUK zde: https://cuni.cz/UK-232.html

Na tomto odkazu je možné nají všechny potřebné informace, formuláře, výše podpory i manuál pro žadatele k vyplnění přihlášky, která se podávána elektronicky prostřednictvím modulu PAS (Projekty a soutěže) v IS Věda na adrese: https://is.cuni.cz/veda

Kromě pracovních kontaktů katedry/ústavu je možné využít nabídek zaměstnaneckých mobilit uvedených zde: https://teachingmobility.eu/ . Pro zveřejnění nabídky je nutná registrace (CAS). Nabídka Staff Training Weeks je uvedena např. zde, tyto kurzy však mohou být zpoplatněny!

POZOR, pro realizaci výukového pobyty – Teaching Staff Mobility – je nezbytné, aby existovala s partnerskou institucí platná Interinstitucionální smlouva. Seznam všech platných smluv na PřF UK je dostupný zde.

Do programových zemí Erasmus je možné ve výjimečných případech realizovat Teaching Mobilitu v minimální délce trvání 2 dny, avšak počet hodin výuky zůstává stejný jako na 5 dní – tedy 8 hodin. U pobytů delších se minimální počet vyučovaných hodin zvyšuje každý pracovní den o 1,6. Do vyučovacích hodin lze započítat i konzultace či vedení semináře. Minimální délka Staff Training Mobility je 5 dní, maximální délka obou typů pobytu pak 60 dní.

Za uznatelnou aktivitu nelze u Erasmus Staff Mobilit považovat přípravu na výuku, účast na konferenci, tzv. přípravné návštěvy či samostatný výzkum.

Podporu není rovněž možné získat na virtuální mobilitu.

 

Mobilita v programu Erasmus + na PřF UK

Výběrová řízení probíhají kvartálně s ohledem na data výjezdu – konkrétní termín je všem zaměstnancům oznámen na webu Zahraničního oddělení v předstihu. Orientační termíny jsou uvedeny zde:

  • Pro výjezdy od  1. 1.  do 31. 3.   –  termín přihlášení v listopadu předchozího roku
  • Pro výjezdy od  1. 4.  do 30. 6.   –  termín přihlášení v únoru t.r.
  • Pro výjezdy od  1. 7.  do 30. 9.   –  termín přihlášení v květnu t.r.
  • Pro výjezdy od 1. 10. do 31. 12.  –  termín přihlášení v srpnu t.r.

PřF UK: 4. čtvrtletí (4Q) 2024

– podávání žádostí možné od 1. 8. do 31. 8. 2024 15:00

K tomuto termínu je třeba mít podanou žádost v IS Věda schválenou vedoucím pracoviště žadatele, ve stavu „odevzdáno“ a přiložen Erasmus Staff Mobility Agreement – k dispozici v IS Věda nebo zde). Za naši stranu tento dokument podepisuje Kateřina Lapiszová (katerina.lapiszova@natur.cuni.cz) ze Zahraničního oddělení PřF.

Výběr účastníků hodnotí a schvaluje proděkan pro zahraniční agendu PřF UK a Zahraniční komise fakulty. Vybraní účastníci jsou následně nominováni Evropské kanceláři RUK, která nominace dále potvrdí či zamítne.

Kritéria hodnocení: záměr mobility, přínos pro fakultu/pracoviště; odborná a jazyková způsobilost uchazeče, délka pobytu, frekvence výjezdů (priorita je dána prvovýjezdům).

V případě kladného výsledku žádosti je mobilita schválena. Evropská kancelář RUK (kontaktní osobou pro Staff Mobility na RUK je Markéta Beťková (marketa.betkova@ruk.cuni.cz) následně připraví Účastnickou smlouvu s vypočtenou částkou na pobytové i cestovní náklady, kterou posílá na Zahraniční oddělení PřF UK k podpisu žadateli, který je za  tímto účelem Zahraničním oddělení kontaktován.

V případě virtuální mobility nevzniká nárok na finanční podporu. Finance vypočítané dle Účastnické smlouvy jsou v maximální výši. Při překročení je třeba zajistit si na příslušném pracovišti doplňkový zdroj financování.

Žadatel si rovněž standardní cestou podává cestovní příkaz. Náklady výjezdu jsou hrazeny ze zakázky č. 990508.

Zaměstnanci PřF UK mohou využít pojištění, které je sjednáno fakultou pro cesty do zahraničí. Detailní informace k tomuto pojištění naleznete zde.

Během pobytu je nezbytné nechat si potvrdit na přijímající instituci Confirmation of Erasmus Staff Mobility – k dispozici zde.
 

Po návratu je nezbytné provést standardním způsobem vyúčtování zahraniční cesty na Finančním oddělení PřF. Kontaktní osobou je Hana Bejčková, DiS. (hana.bejckova@natur.cuni.cz). Zde do 10 dní od ukončení cesty zaměstnanec odevzdá:

  1. Originál Confirmation of Erasmus Staff Mobility – potvrzení musí obsahovat konkrétní data oprávněných aktivit od–do (BEZ dní cesty), potvrzení uskutečněných činností a výukových hodin podle programu mobility, případně potvrzení o výuce/školení o víkendech, proběhlo-li takto podle původně stanoveného plánu
  2. Vyúčtování zahraniční cesty včetně Závěrečné zprávy a všech účetních dokladů

Zaměstnanec dále vyplňuje online zprávu tzv. EU Survey, k níž mu přijde odkaz na e-mail.

Fakulta následně žádá OZV RUK o refundaci oprávněných nákladů do výše dané účastnickou smlouvou, resp. do výše potvrzených dní oprávněných aktivit + čerpaného cestovného.

 

Příjezdy zahraničních pracovníků

Stejné typy mobility (viz výše) mohou být realizovány přijíždějícími zaměstnanci partnerských zahraničních pracovišť.  POZOR, pro realizaci výukového pobyty – Teaching Staff Mobility – je nezbytné, aby existovala s partnerskou institucí platná Interinstitucionální smlouva. Seznam všech platných smluv na PřF UK je dostupný zde.

Přijíždějí zaměstnanci jsou financováni domácí institucí, není tedy třeba podpory ze strany PřF UK.

Erasmus koordinátoři kateder/ústavů PřF UK odpovídají za sestavení a realizaci Teaching Staff Mobility nebo Staff Training Mobility.

Přijíždějící zaměstnanec je zpravidla vybaven formulářem domácí instituce (Erasmus Staff Mobility Agreement). Tento podklad spolu s originálem Oznámení pro přijetí hosta – zde podepsaným vedoucím pracoviště PřF UK a uvedeným typem mobility („Erasmus“) je třeba doručit na Zahraniční oddělení PřF – kontaktní osobou je Kateřina Lapiszová (katerina.lapiszova@natur.cuni.cz). Zde je provedena kontrola a potvrzen Erasmus Staff Mobility Agreement.

Katedroví / ústavní koordinátoři jsou dále nápomocni při zajišťování ubytování pro zahraničního pracovníka – bude-li požadováno ubytování přes Koleje a menzy UK, je třeba nahlásit tuto skutečnost v Evropské kanceláři RUK  nejméně 4 týdny před příjezdem zahraničního pracovníka – kontaktní osobou je Markéta Beťková (marketa.betkova@ruk.cuni.cz).

Není-li zahraniční pracovník vybaven požadovaným podkladem domácím pracovištěm, může k potvrzení Erasmus pobytu použít formulář Confirmation of Erasmus+ Staff Mobility, který je využíván i zaměstnanci PřF UK (viz výše). Tento dokument je po kontrole všech podkladů potvrzen na Zahraničním oddělení po emailovém vyjádření příslušného katedrového/ústavního koordinátora, že program mobility byl naplněn. Kontaktní osobou je Kateřina Lapiszová (katerina.lapiszova@natur.cuni.cz).