Opatření děkana č. 14/2025
ke kalkulacím finančních nákladů grantových projektů

Čl. 1
Předmět úpravy

Toto opatření se vydává ke stanovení postupu při kalkulaci nepřímých nákladů (režií) na grantových projektech v podmínkách Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „PřF UK“).

 

Čl. 2
Stanovení pravidel a procentuálního podílu nepřímých nákladů

  1. Kalkulace finančních nákladů grantových projektů (dále jen “projekt”)musí vždy obsahovat vyčíslení podílu nepřímých nákladů (režie) projektu ve výši maxima stanoveného poskytovatelem. V případě, že poskytovatel maximální podíl nepřímých nákladů nestanovil, je podíl nepřímých nákladů stanoven procentně z celkových přímých neinvestičních nákladů na každý takový projekt. Propočet stanovení režie na příslušný rok vychází z propočtu nákladů roku předešlého a je vydáván jako Příkaz tajemníka k stanovení režie projektů vědy a výzkumu.
  2. Volné nepřímé náklady jsou ekonomickým odborem (EO) po obdržení prostředků od poskytovatele převedeny do výnosů příslušných nákladových středisek následovně:
    fakulta                                25 %
    sekce a pracoviště           75 %
    Konkrétní rozdělení mezi sekci a pracoviště určí proděkan po projednání s vedoucím pracoviště a řešitelem projektu. Následně proděkan sekce neprodleně informuje o způsobu rozdělení režií rozpočtové oddělení EO.
  1. Při kalkulaci sociálního a zdravotního pojištění se počítá s odvody v aktuální stanovené výši.
  2. Příspěvek do sociálního fondu fakulty je tvořen částkou stanovenou příslušným opatřením děkana k sociálnímu fondu[1].

Čl. 3
Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon Europe

  1. Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon Europe se řídí vždy aktuální verzí anotované modelové grantové dohody (AMGA), zveřejňované mezi „Reference Documents“ na „Participant Portal“ (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html).
  2. Na úrovni PřF UK bude jednotně aplikována metoda výpočtu denní sazby za příslušné období.
  3. Administrátoři připravující monitorovací zprávy jednotlivých projektů Horizon Europe jsou povinni kalkulaci vykazovaných osobních nákladů konzultovat s oddělením projektového řízení.

Čl. 4
Závěrečná ustanovení

  1. Osobou odpovědnou za dodržování a kontrolu tohoto opatření stanovuji vedoucí oddělení projektového řízení a vedoucího ekonomického odboru. Za vydání metodiky podle čl. 4 tohoto opatření a za aktualizaci metodiky je odpovědný tajemník fakulty.
  2. Doložením a zdůvodněním případným kontrolám pověřuji vedoucí/ho ekonomického odboru.
  3. Toto opatření ruší opatření děkana č. 6/2023 ke kalkulacím finančních nákladů projektů a výzkumu.
  4. Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání. Podle ustanovení tohoto opatření se postupuje od 1. 9. 2025.

 

V Praze dne 22. září 2025        

  doc. RNDr. Ing. Vladimír Krylov, Ph.D.
děkan fakulty

Poznámka:

[1] Ke dni vydání tohoto opatření OD č. 3/2025

Opatření ve formátu PDF